Бланк «Начисление оплаты»

Этот бланк предназначен для расчета сумм начислений для оплаты услуг (рис. 1). Бланк имеет настройки по клавише F4.

Если у Вас всего один дом в справочнике домов, то его адрес будет выбран автоматически. В противном случае будет выведен список домов для выбора.

Рассмотрим графы, доступные для заполнения, которые влияют на расчет:

• Период — указывается период расчета (месяц и год).

• Квартиры для расчета — указываются квартиры для расчета (только для расчета по диапазону квартир).

• Начислить по — указывается вид расчета. Доступно пять видов:

  • По одной квартире — расчет будет произведен по выбранной квартире.

  • По диапазону квартир — расчет будет произведен по квартирам, указанным в графах Квартиры для расчета.

  • По одному дому — расчет будет произведен по выбранному дому.

  • По улице — расчет будет произведен по всем домам на выбранной улице.

  • По всем — расчет будет произведен по всем домам в справочнике.

• Начислить ОДН — указывается Х, если необходимо начислить суммы на ОДН.

• % для расчет ОДН — указывается процент для расчета ОДН. Данная графа заполняется в случае, если в настройках бланка (по F4) для параметра Расчет суммы на ОДН для ХВС, ГВС и Водоотведение как % от суммы начисления задано значение Да.

• Формировать проводки — указывается, формировать ли проводки после пересчета бланка.

• Дата проводки - эта графа позволяет указать, на какое число будет сформирована проводка.

Также в бланке предусмотрены еще четыре графы, не влияющие на расчет и носящие справочный/служебный характер:

• Показать тарифы — позволяет отобразить на экране справочник услуг и тарифов.

• Распечатать извещение — позволяет после начисления оплаты распечатывать извещения в выбранной Вами форме.

• Перенести данные за прошлый месяц — осуществляет перенос карточек на новый расчетный период. Аналогична операции Перенос карточек.

• Кнопка Настройки печати - откроется диалоговое окно настроек печати платежных документов.

После заполнения граф, влияющих на расчет, необходимо пересчитать бланк. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов, клавишу F9, или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Перед рассчетом сумм начислений некоторое время не происходит никаких действий. Идет подготовка данных. Она длится недолго и существенно ускоряет расчет сумм начислений.

Если ранее уже были сделаны какие-либо расчеты по выбранной квартире, то после пересчета будет выведен список для выбора дальнейших действий (рис. 2):

• Перезаписать — для выбранной квартиры будут перезаписаны вновь рассчитанные начисления. Данное окно будет выведено снова.

• Перезаписать все — для всех квартир будут перезаписаны все вновь рассчитанные начисления. При это данное окно больше выводиться не будет.

• Пропустить — для выбранной квартиры не будут перезаписаны вновь рассчитанные начисления. Данное окно будет выведено снова.

• Остановить расчет — расчет будет полностью остановлен. Результаты расчетов не сохраняются.

После расчета на экране появится вопрос:

Если Вы нажмете Да, то будет сформированы извещения в зависимости от настройки по кнопке F4.

Подробно о методах расчета вы можете узнать здесь.

Примеры и рекомендации для расчетов Вы можете посмотреть здесь.

Настройки бланка.

• Форма извещения— выбор формы для печати платежного документа - измененная форма ЕРЦ, краткая форма или форма ЕПД для Московской области.

• Выводить информационные сообщения — если Вы установили значение ДА, то во время расчета будут появляться дополнительные информационные сообщения об удалении проводок.

• Расчет суммы ОДН пропорционально площади/объему — указывается метод расчета сумм на общедомовые нужды (ОДН) — Пропорционально площади или Пропорционально объему (потребленному по услуге).

• Учитывать площадь МОП при расчете на ОДН для отопления — указывается, учитывать ли площадь мест общего пользования (МОП) при расчете сумм на ОДН для услуг с типом Отопление.

• Рассчитать ОДН по нормативу при отсутствии показаний ОДПУ — указывается, рассчитывать ли сумму ОДН по нормативам потребления, если отсутствует общедомовой прибор учета (ОДПУ).

• Расчет на ОДН для отопления — указывается, каким образом рассчитывать сумму на ОДН для услуг с типом Отопление - По объемам жилых пом., нежилых пом. и МОП или По общему объему.

• Расчет ЭЭ по соц. норме — указывается, проводить ли расчет с учетом социальной нормы потребления электроэнергии.

• Расчет суммы на ОДН для ХВС, ГВС и Водоотв. как % от суммы начисления — указывается, рассчитывать ли сумму на ОДН для услуг с типом ХВС, ГВС и Водоотведение как процент от суммы начисления.

• Считать воду по нормативам при отсутствии счетчиков — указывается, рассчитывать ли суммы для услуг с типами ХВС, ГВС и Водоотведение, если у услуги с методом расчета По пост. № 354 нет счетчика.

• Тариф для расчета льгот — доступны значения - Как на единственное жилье (льгота будет рассчитываться по тарифу на единственное жилье) и В соответствии с видом собственности (льгота будет рассчитываться в соответствии с видом собственности - единственное или второе жилье).

• Расчет объёма по льготе для ВО — определяет способ расчета объема для расчета суммы скидки для услуги по водоотведению. Доступны значения - От норматива по ВО (объем будет рассчитан в соответствии с настройками нормативов потребления комунальной услуги по водоотведению и льготной категории) и Сумма объемов по льготе для ХВ и ГВ (объем будет равен сумме объемов, которые были учтены при расчете сумм скидок для услуг ХВС и ГВС).