Учетная политика. Как ее составить?

Что такое учетная политика, и как ее составить?

В декабре, накануне нового отчетного периода, в каждой организации возникает вопрос составления учетной политики на следующий год. Причем не важно, работаете вы в бюджетном учреждении или коммерческой организации – эта необходимость касается всех.

Учетная политика – это главный свод правил ведения учета для каждой компании. Она включает описание способов ведения учета и отражения фактов хозяйственной жизни, которые выбрала организация среди предложенных в нормативных документах. Как правило, она разрабатывается главным бухгалтером или ответственным лицом, а затем заверяется подписью руководителя. До конца первого налогового периода учетная политика должна быть введена в действие приказом руководителя. Это первый приказ, который принимает и подписывает директор в начале каждого года.

Рекомендации: как составить

Учетная политика должны быть разработана с целью бухгалтерского учета и для целей налогообложения.
Что рекомендуется включать в положение для целей бухгалтерского учета:

•пороговые значения для отнесения материально-производственных запасов к основным средствам;
•способы списания материально-производственных запасов с производства;
•способ начисления амортизации основных средств;
•проведение/ непроведение переоценки

Что рекомендуется включать в положение для целей налогового учета:
•использование/ неиспользование амортизационной премии;
•способы начисления амортизации в налоговом учете;
•способы списания материалов в налоговом учете;
•моменты, связанные с начислением / неначислением резервов в налоговом учете.

Также вам нужно разработать приложение к учетной политике, которое будет включать:
•рабочий план счетов;
•формы первичных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского и налогового учета;
•график документооборота;
•процедуры, связанные с проведением инвентаризации.
•если вы работаете в государственном учреждении, то обязательно включите раздел по организации системы внутреннего финансового контроля.

Учетная политика должна быть четкой и ясной, описывать все области деятельности учреждения, и не оставлять спорных вопросов о порядке ведения каждого вида учета применительно к фактам хозяйственной жизни. При этом нужно обязательно помнить, что содержащиеся в учетной политике данные должны соответствовать действующему законодательству, которое ежегодно меняется!

Вашей задачей становится контроль всех изменений и их отражение в приказе по УП каждый год.
Наказание за несоблюдение
Так как учетная политика отражает способы исчисления и уплаты налогов, то налоговая инспекция имеет полное право запросить документ. Если его не предъявить в указанный срок (10 дней), то вам выставят штраф 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

Если же при проверке обнаружится, что вы не соблюдаете учетную политику, и это влияет на расчет налогов, то готовьтесь к дополнительным вопросам. Закон пока не предусматривает штрафов именно по этому пункту, но причина для дополнительных проверок у налоговой появится. В первую очередь вас ждет тщательный анализ на грубые нарушения правил учета доходов и расходов. При обнаружении таковых предусмотрен штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей. А как Вы знаете, любая проверка – это дополнительный стресс для бухгалтера и штрафы для компании.

Когда необходимо вносить изменения

Утвердив учетную политику один раз, вы можете ежегодно вносить в нее правки при изменениях в законодательстве или методах учета организации. Также следует отражать новые виды деятельности и направления работы. Например, введение электронного документооборота в компании является изменением, которое должно быть отражено в учетной политике организации.

Чтобы составить учетную политику, скачайте с этого сайта бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2, введите свои реквизиты и в режиме Установка / Учетная политика, сформируйте свою учетную политику на 2016 год.

С наступающим новым 2016 годом!