Инфо-Бухгалтер ®Новая база данных - надо ли создавать?
04.02.2020 10:30
#
Здравсвтвуйте!
У нас сетевая версия и мы каждый год создаем новую базу данных путем создания нового журнала от 01.01. текущего года в новой папке и переносом папок data и arhiv.
Можно ли не создавать новую базу, а просто создать новый журнал операций от 01.01 текущего года в текущей базе? Как вообще правильно поступать в этом случае?
Спасибо.
- 200 просмотров
Вы делаете все правильно. Мало того, я бы и каталог программы новый делала.
Это обеспечивает актуальность именно тех бланков , что были в отчетном году.
Важно не только создавать базы , но и делать копии , и хранить НЕ в одном месте.
Это очень важно для бухгалтеров.
Добрый день, а можно поподробнее: как создать новую базу с нового года?
https://www.ib.ru/wiki/2740
А если сформулировать вопрос иначе: чем грозит, если новый журнал не создавать? Потому что столкнулась с тем, что нужна информация, например, двухлетней давности, и искать ее в другом журнале неудобно.
Архивные копии базы делаются регулярно, и хранятся отдельно.
Если ЖХО небольшой, то можно и не создавать.
Разница в том, что в ЖХО Вы видите операции текущего года, оборотка только текущего, остатки только текущего года.
Я и по зарплате не перехожу на новый год и по сч-фактурам не удаляю сч-фактуры не относящиеся к данному периоду, но ЖХО на каждый год создаю новый - мне так удобнее.
Главное - разработчик дал такую возможность, а пользоваться ли ею Вы решаете самостоятельно.
Мне кажется пользоваться нужно.
Но некоторые переходят на новый ЖХО сохраняя период в 2-3 года.
Спасибо.