Нам нужна помощь в организации учета

Прошу помочь специалистов и экспертов по финансам и учёту.

Наша компания занимается продажей товаров частным лицам. Мы являемся дилерами. закупка товара происходит у дистрибьюторов и производителей в основном под заказ клиента.

Сейчас столкнулись проблемой кассового разрыва, доход есть оплатить нечем.

Так же есть ещё ряд проблем:

• Много ручных внесений, которые ведут к ошибкам
• ⁠Не понимаем в моменте сколько мы должны нашим клиентам, сколько товара нам должен поставщик, сколько денег за товар мы должны поставщикам.
• ⁠Некоторые заказы оплачиваются через партнерские компании, в расчётах присутствует конвертация, нету удобной системы учёта взаиморасчетов
• Нет платёжного календаря, и плана оплат
• Нет понимания сколько денег можно забирать из бизнеса и сколько денег необходимо бизнесу сейчас и при планируемом росте оборота и числа заказов

Сейчас учёт товара ведём в программе МойСкла, ДДС и ОПиУ в гугл таблицах

Специфика нашей работы включает в себя разные способы оплаты:
- может оплатить товар переводом на карту без указания назначения платежа, наличными водителю при получении, по QR-коду или терминалу.

Обратились в несколько компаний и получили предложение, которые и хотели бы с вами обсудить.

Нам предлагают:

• Команду из пяти человек на аутсорсе за 150 000 в месяц для выстраивания финансового учёта
• Срок реализации - 3 месяца, который нигде не фиксируется и ни к чему не обязывает исполнителя… можно быстрее, а можно и дольше
• ⁠Полностью автоматизировать сбор данных, исключить ручное внесени
• Собрать автоматизировать отчёт ДДС (хотя он у нас и так есть)
• ⁠Собрать автоматизировать отчёт о прибылях убытках (тоже есть
• ⁠Разработать платёжный календарь элементами план фак
• ⁠Удобный инструмент взаиморасчетов вс плательщиками (партнёрами) с учётом конвертаци
• Разработка внедрения бизнес-процессов по ведению МойСклад

Скажите, насколько действительно реально это все автоматизировать, особенно учёт платежей на карты физлиц. И насколько адекватно цена и сроки? Стоит ли соглашаться на абонентскую плату или нужно договариваться на оплату за конкретный результат чётко прописаны в ТЗ?