Новая база в новом году

Добрый день! Мы каждый год ведем в новой базе, просто копируем прошлогоднюю папку ibw8 со всеми вложенными папками, воздаем новый журнал и работаем. Скажите пожалуйста, как правильно создать новую базу, какие папки и файлы надо скопировать в новую базу, чтобы продолжить работу в новом году, не перенося прошлые ошибки в новую базу.