Кадры. Нумерация приказов. При совпадении номера приказа на отпуск с разными датами, остается последний

Добрый день!

Вывод приказов в личную карточку и лицевой счет производится некорректно.
Ситуация: Сотрудник отправлен в отпуск с 01.08.14 по 28.08.14 по приказу № 8-ОТ от 01.08.14
Так получилось, что в этом году все совпало, кроме года: срок с 01.08.15 по 28.08.15, приказ № 8-ОТ от 01.08.15
При этом, при проведении второго приказа не выдается сообщение о том, что приказ с таким номером уже существует.
В итоге в личной карточке и лицевом счете отражается один приказ - последний введенный. В реестре есть оба приказа.