Расчет заработной платы и кадровый учет в программе Инфо-Бухгалтер

Начисление и расчет зароаботной плшаты - один из самых интересных и ответственных участков бухгалтерского учета. Несмотря на некоторую обособленность и специфичность, он тесно связан не только с участками бухгалтерского учета, но и с деятельностью структурных подразделений организации. Наиболее отчетливо эта связь прослеживается между бухгалтерией и кадровой службой.

В некоторых случаях граница ответственности между этими важнейшими структурными подразделениями проходит прямо «по документу».> Например, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-60) и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма Т-61). В этих документах лицевая сторона заполняется и подписывается работником кадровой службы, а оборотная — бухгалтером.

Бухгалтеры и работники кадровых служб заполняют свыше 30 форм налоговых деклараций и расчетов, сведений, представляемых в налоговые органы, ФСС России и ПФР, включая документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также более десяти форм федерального государственного статистического наблюдения. При этом ряд отчетных документов представляется в электронном виде.

Кроме того, Чтобы обеспечить учет кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, работники бухгалтерий и кадровых служб обрабатывают довольно большое количество документов. Общее число часто превышают 20 наименований.

И это далеко не полный перечень. В повседневной работе бухгалтерам и кадровикам приходится оформлять различные оборотные ведомости, расчетные листки, своды по начислениям и удержаниям, отчеты по статьям и счетам затрат, документы, связанные с воинским учетом, обрабатывать заявления работников (на предоставление льгот, материальной помощи и т. д.), листки нетрудоспособности, исполнительные листы и другие документы.

Справиться с большим объемом документов без четко составленного графика невозможно. Этот график должен устанавливать порядок создания первичных учетных документов и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Таково требование пункта 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. В этом же пункте определено, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Как видим, существует немало внутренних причин, по которым автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета необходима в каждой компании. Но существуют и внешние причины. Речь идет о новациях, заложенных в законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В частности, отменена обязательность применения унифицированных форм первичной учетной документации и типовых форм учетных регистров, а также пересмотрены вопросы обязательного применения бумажных технологий, порядка подписания документов и отчетности, порядка проведения инвентаризации и организации внутреннего контроля и пр.

Рассмотрим решения, которые программа «Инфо-Бухгалтер» предлагает кадровику и бухгалтеру по учету персонала и расчётам по оплате труда .

В программе «Инфо-Бухгалтер» имеются две тесно связанные между собой компоненты: расчет заработной платы и ведение кадрового учета. Это обеспечивает неразрывную связь бухгалтерии и кадровой службы, как уже было сказано выше. Плотная интеграция компонентов в рамках одной программы позволяет избежать дублирования информации, полнее использовать данные кадрового учета при расчете заработной платы, получать разнообразные отчеты.

При разработке программы «Инфо-Бухгалтер большое внимание уделялось тому, чтобы пользоваться ей было легко и удобно. Поэтому компоненты расчета заработной платы и учета кадров позволяют значительно сократить время ввода данных и сведений для расчёта и получения нужных документов и отчетов. При этом исключается повтор информации. Важно отметить, что первичные формы и документы, а также учетные регистры в программе Инфо-Бухгалтер представлены в полном объеме.

Кроме того, программа предоставляет широкие возможности индивидуальной настройки рабочего места бухгалтера, производящего начисление и расчет заработной платы и кадровика.

Пользовтель самостоятельно легко может настроить меню, панели инструментов, вид отчетов и журналов под свои нужды, добавить часто используемые операции в отдельный пункт, и наоборот - скрыть неиспользуемые пункты.

Универсальность механизма формирования и отображения бланков обеспечивает простой переход от обязательного применения унифицированных форм первичной документации к применению форм первичных документов, разработанных организациями без помощи программистов.

Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет контролировать безопасность на любом этапе работы с данными. Причем настройка безопасности модуля расчета заработной платы и учета кадров позволяет ограничить доступ к информации как на уровне изменения, так и на уровне просмотра данных. Для разных категорий пользователей можно задавать разные уровни доступа, запрещать или разрешать выполнение определенных операций.

На основе удобных и понятных пользователю лицевых счетов, сведенных в специальный журнал, производится расчет заработной платы с учетом всех основных форм оплаты труда. При этом в один календарный месяц можно производить несколько расчетов, а при необходимости вводить изменения и осуществлять перерасчет задним числом.

Кроме того, программа обеспечивает гибкую настройку расчета любых видов надбавок и удержаний, а данные табельного учета используются при расчете оклада и различных надбавок (за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни, вахтовые и др.).

Выдача заработной платы и межрасчетных выплат может проводиться в любой форме и с любой периодичностью (в рамках действующего законодательства), в том числе и путем перевода зарплаты на лицевой счет или банковскую карточку. Обеспечивается и депонирование сумм заработной платы. Автоматически производится начисление налогов, взносов и других обязательных платежей, связанных с оплатой труда.

Блок позволяет вести учет по нескольким организациям в одной базе и дает возможность формировать отчетность как по одной организации, так и по выбранной группе организаций.

Программа «Инфо-Бухгалтер» и блок «Зарплата и кадровый учет» полностью обеспечивают автоматизацию учетных процессов бухгалтерий и кадровых служб организаций не только в соответствии с действующим законодательством, но и в условиях действия новых правил администрирования взносов во внебюджетные фонды, дейтвующих с 1 января 2017 года.

Предоставление отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом.

В целом, программа "Инфо-Бухгалтер: Зарплата и кадровый учет" имеет очень большие возможности и обеспечивает комфортную работу бухгалтеров и работников кадровых служб, в том числе и в условиях потоков учетной информации.

Бесплатная демонстрация программы в вашем офисе
Где купить программу