Введение

 

Сетевая версия программы "Инфо-Бухгалтер 8" предназначена для одновременного ведения бухгалтерского учета на нескольких персональных компьютерах, объединенных в локальную сеть. Сетевая версия дает возможность нескольким пользователям одновременно работать с одними и теми же данными с синхронным обновлением информации на всех компьютерах.

При работе с данными сетевая версия программы Инфо-Бухгалтер использует архитектуру «файл-сервер».

Для установки программы Инфо-Бухгалтер необходимо, чтобы на каждом из компьютеров, на котором будет устанавливаться программа, имелась операционная система не ниже Windows ХP (Service Pack 3). На выбранном для установки программы диске должно быть свободно не менее 2 Гбайт.

При установке сетевой версии программы Инфо-Бухгалтер рекомендуем Вам внимательно следовать пунктам настоящей инструкции. Это позволит избежать проблем, вызванных неправильной установкой программы.

Если у Вас на разных компьютерах установлены разные версии Windows, то для каждого конкретного компьютера произведите действия в соответствии с установленной на нем версией Windows.

 

1. Общие сведения о программе

 

Сетевая версия программы "Инфо-Бухгалтер 8" базируется на использовании драйвера Paradox, входящего в состав ядра процессора сетевых баз данных Borland Database Engine (BDE).

BDE допускает работу в сетях без выделенного сервера. Это избавляет Вас от затрат на приобретение дополнительного оборудования, однако предъявляет дополнительные требования к надежности работы сетевого оборудования и сетевого программного обеспечения.

Сетевая версия программы Инфо-Бухгалтер поставляется с устройством защиты от несанкционированного копирования – электронным ключом.

Программа начинает работу только в случае обнаружения электронного ключа на одном из компьютеров сети.

При работе с электронным ключом количество инсталляций не ограничено. Однако одновременно программа будет работать только на том количестве компьютеров, которое Вы указали при покупке программы. Сведения об этом количестве хранятся в электронном ключе.

Инструкции по установке электронного ключа приведены в соответствующем разделе.

 

2. Настройка конфигурации сети

 

Для работы программы Инфо-Бухгалтер требуется, чтобы на всех компьютерах, на которые планируется установить программу, были подключены одинаковые сетевые диски. То есть диски должны иметь одинаковые имена (например, L:) и указывать на один и тот же каталог в сети. О том, как создать сетевые диски в сетях Windows XP/Vista/7/8/10, будет рассказано ниже. Если у Вас установлена сеть Windows NT или Novell NetWare, то для создания сетевых дисков обратитесь к Вашему администратору сети.

Для конфигурирования сетей Microsoft Windows необходимо выполнить следующие действия:

 

2.1. Выбор «Главного» компьютера

 

Выберите компьютер для хранения Ваших баз данных. Этот компьютер будем называть «Главным».

Как уже упоминалось выше, сетевая версия программы Инфо-Бухгалтер позволяет работать на сетях без выделенного сервера. Однако рекомендуется, по возможности, использовать для хранения сетевой базы данных отдельный, наиболее надежный компьютер, не используемый для других целей. Такой компьютер называется файл-сервер.

Это дает следующие преимущества:

 

В случае отсутствия одного из компонентов, установите его, воспользовавшись кнопкой Установить.

Весьма желательно определить IP-адрес данного компьютера.

Для этого установите курсор на строку «Протокол Интернета (TCP/IP)» и нажмите кнопку Свойства (рис. 4).

 

 

Рис. 4. Свойства протокола TCP/IP.

 

Введите IP-адрес, полученный от администратора сети. IP-адрес должен состоять из четырех чисел в диапазоне от 0 до 255, разделенных точками.

Затем введите маску подсети, также полученную от администратора сети. Вместе с IP-адресом это число однозначно определяет сеть, в которую включен компьютер.

После установки параметров нажмите кнопку «OK».

 

2.3. Идентификация компьютеров в сети

 

а) для Windows XP

нажмите на иконку Мой компьютер, располагающуюся на Рабочем столе, правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства, и откройте закладку «Имя компьютера» (рис. 5);

а) для Windows 7/8/10

в меню Пуск нажмите правой кнопкой мыши по надписи Компьютер, выберите пункт Свойства, нажмите на строку Дополнительные параметры системы, откройте вкладку «Имя компьютера» (рис. 5);

 

 

Рис. 5. Идентификация компьютера в сети (Windows XP/7/8/10)

 

После этого нажмите кнопку «Изменить» (рис. 6).

 

 

Рис. 6. Изменение имени и определение рабочей группы компьютера (Windows XP/7/8/10)

 

Укажите в графе «Имя компьютера» сетевое имя компьютера, по которому к нему будет осуществляться обращение в сети.

Компьютер должен иметь уникальное имя длиной до 15 символов. Имя компьютера не должно включать пробелы. Рекомендуется использовать в имени только латинские буквы.

В графе «Рабочая группа» указывается группа, к которой принадлежит компьютер.

Вы можете отнести Ваш компьютер к одной из существующих групп, введя ее имя, либо включить в новую группу, введя новое имя длиной не более 15 символов. Прежде чем создавать новую группу, посоветуйтесь с администратором сети.

Рабочая группа состоит из компьютеров, между которыми чаще всего осуществляется обмен данными. Эти компьютеры обычно содержат сетевые ресурсы (например, файлы и принтеры), к которым требуется осуществлять общий доступ.

Описание компьютера – это необязательная строка, содержащая описание компьютера. Используется для ввода дополнительных сведений о компьютере (например, имени пользователя, отдела или комнаты, в которой находится компьютер и прочее).

Для того, чтобы заполнить строку «Описание компьютера» в Windows XP, необходимо закрыть окно «Изменение имени компьютера» нажатием кнопки «ОК», вернувшись таким образом в предыдущее окно «Имя компьютера».

После задания перечисленных выше сведений нажмите кнопку «OK».

В заключение закройте диалоговое окно, нажав кнопку «ОК» и перезагрузите компьютер.

 

2.4. Создание пустой директории

 

Убедитесь в наличии на диске «Главного» компьютера не менее 10 Гбайт свободного дискового пространства. Создайте на этом диске пустую директорию (папку) любым удобным Вам способом. Рекомендуется назвать ее NET_BASE. Не рекомендуется при создании директории использовать длинные имена (более 8-ми символов). Категорически запрещается использовать русские буквы.

 

2.5. Открытие каталога для общего доступа

 

• дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку Мой компьютер на рабочем столе;
• откройте диск, на котором создан каталог сетевой базы данных;
• установите курсор мыши на этот каталог и нажмите правую кнопку мыши;
• в появившемся меню выберите пункт Доступ (рис. 7);

 

 

Рис. 7. Открытие сетевой директории для полного доступа.

 

• на закладке Доступ отметьте пункт «Открыть общий доступ к этой папке»;
• нажмите кнопку «Разрешения»;
• выделите курсором пользователей или группу пользователей, которым желаете дать доступ к вашему ресурсу и в нижней части окна поставьте «галочку» в квадрате напротив слов «Полный доступ» (рис. 8);
• нажмите кнопку «ОК».

 

 

Рис. 8. Разрешения для сетевой папки.

 

2.6. Подключение сетевых дисков

 

Для подключения сетевого диска на всех компьютерах, кроме «Главного», проделайте следующие действия:

• дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку Сетевое окружение на рабочем столе ;
• найдите по сети на «Главном» компьютере папку NET_BASE;
• установите на нее указатель мыши и нажмите правую кнопку мыши;
• в появившемся контекстном меню выберите пункт «Подключить сетевой диск…»;
• укажите в графе «Диск» имя диска, которое будет присвоено ресурсу в сети (в нашем случае L:);
• отметьте левой кнопкой мыши признак «Автоматически подключать при входе в систему»;
• нажмите кнопку «ОК» (рис. 9).

 

 

Рис. 9. Подключение сетевого диска.

 

Если при открытии каталога для общего доступа Вы указали в конце имени каталога символ $, то для подключения сетевого диска проделайте следующие действия:

• нажмите кнопку «Пуск»;
• выберите в меню пункт Программы/Проводник;
• установите указатель мыши на значок Сетевое окружение в левом окне и нажмите правую кнопку мыши;
• в появившемся контекстном меню выберите пункт «Подключить сетевой диск…»;
• укажите в графе «Диск» имя диска, которое будет присвоено ресурсу в сети.

В качестве варианта Windows автоматически предлагает первое доступное имя. Чтобы указать другое имя (в нашем случае L:), введите или выберите его из списка.

В графе «Путь» укажите путь к общей папке, доступ к которой требуется получить.

В большинстве случаев имя имеет следующий формат:

\\ИмяКомпьютера\ИмяПапки

Чтобы выбрать имя папки, которая использовалась недавно, воспользуйтесь раскрывающимся списком.

• Отметьте левой кнопкой мыши признак «Автоматически подключать при входе в систему»;
• Нажмите кнопку «ОК» (рис. 10).

 

 

Рис. 10. Подключение скрытого сетевого диска.

 

Внимание! На всех рабочих местах сетевой диск должен называться одинаково (например, L:).

 

2.7. Конфигурирование «Главного» компьютера

 

Если Вы хотите использовать программу Инфо-Бухгалтер и на «Главном» компьютере, то на нем необходимо подключить логический диск L: при помощи команды SUBST в файле autoexec.bat. Например:

Subst L: C:\NET_BASE

Эта команда должна выполняться до загрузки Windows, поэтому рекомендуется поставить ее первой строкой.

После этого компьютер следует перезагрузить.

Диск L можно подключить и другим способом.

Для этого нужно создать файл с расширением .bat, внутри которого поместить команду, подключающую диск, и сохранить этот файл в разделе Автозагрузка Windows.

Приведем пример, как можно это сделать.

• нажмите кнопку “Пуск”;
• выберите в меню пункт Программы / Стандартные / Блокнот;
• напишите в открывшемся пустом файле команду, подключающую новый диск – в нашем примере это будет строка.

Subst L: C:\NET_BASE

• закройте файл, нажав значок с крестом в правом верхнем углу окна;
• на появившийся вопрос о сохранении изменений в файле ответьте Да;
• в поле Имя файла сотрите то, что написано, и укажите свое название файла и расширение .bat, например:

L.bat

• в верхней части окна в пункте Папка выберите расположение сохраняемого файла. Пусть это будет Рабочий стол (рис. 11).

 

 

Рис. 11. Сохранение файла, подключающего новый логический диск L.

 

• нажмите кнопку «Сохранить»;
• на Рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши по файлу L.bat, выберите пункт Вырезать;
• нажмите кнопку Пуск, далее выберите раздел Программы, нажмите правой кнопкой мыши по надписи Автозагрузка, затем нажмите строчку Открыть;
• на пустом поле раскрывшегося окна нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить.

 

Итак, теперь на всех компьютерах, на которые Вы будете устанавливать программу, появился логический диск L:. Этот логический диск физически должен представлять собой одну и ту же директорию «Главного» компьютера.

Для проверки правильности подключения логических дисков скопируйте на диск L: с одного из компьютеров любой файл и убедитесь, что этот файл виден на дисках L: остальных компьютеров.

 

3. Установка программы Инфо-Бухгалтер

 

Внимание! Не начинайте установку, пока не убедитесь в том, что Ваша сеть сконфигурирована в соответствии с требованиями, изложенными в Главе 2. В противном случае программа не будет работать или будет работать неправильно, что может привести к потере данных.

После этого на все рабочие места можно установить программу Инфо-Бухгалтер. Действия, которые необходимо проделать на каждом из таких компьютеров, описаны ниже.

 

3.1. Установка программы и сервера ключа

 

В процессе установки на жесткий диск компьютера будут перенесены исполняемые модули программы, служебные файлы и файлы данных. Кроме того, в отдельный каталог будет установлен пакет программ Borland Database Engine (BDE).

Вначале подключите электронный ключ программы:

• выберите компьютер, который будет являться сервером ключа (не обязательно «Главный», но желательно);
• вставьте электронный USB-ключ в свободный USB-порт компьютера.

Далее, для установки программы Инфо-Бухгалтер на компьютер, выполните следующие действия:

• скачайте со страницы загрузок https://www.ib.ru/products/ib8/downloads свою версию программы (файл «Рабочая версия...» на соответствующей закладке : «ОРН, УСН, Бюджет..»). Запустите скачанный файл, выберите пункт Установка, затем вариант установки Сетевой версии;
• на следующем этапе следует выбрать директорию (каталог), в который будет произведена установка программы;
• далее Вам будет предложено три типа установки. Рекомендуется использовать тип «Установка по умолчанию». Другие варианты установки рассчитаны на опытных пользователей и в данной инструкции не рассматриваются;
• программа установки скопирует все необходимые файлы на жесткий диск Вашего компьютера, и установит BDE Administrator. Далее будет предложена установка драйверов ключа.

- Если Вы используете электронный ключ типа Sentinel, то на «Главном» компьютере выберите установку драйверов SentinelSuperPro. Запустится утилита Sentinel Protection Installer. Следует разрешить ей установить предлагаемые компоненты, нажимая клавишу «Next» и принимая условия установки (поставив точку напротив строки «I agree…»). Драйверы ключа установятся автоматически с сервером ключа;

- В случае, если у Вас ключ Guardant, на «Главном» компьютере выберите установку драйвера Guardant Stealth. После установки драйвера на этом компьютере необходимо также установить сервер ключа, для чего в меню открытой программы «Установка драйвера ключа и настройка» нажмите строчку «Открыть папку с утилитами» ключа Guardant. С помощью программы «GLDS.msi» из папки «GnServer» необходимо установить сервер ключа Guardant.

В случае установки программы на клиентском месте от установки драйверов ключа следует отказаться, сервер ключа также не устанавливается.

• на принтер отправится «Лицензионный договор с конечным пользователем о получении авторских прав на программу «Инфо-Бухгалтер».

 

3.1.1. Установка BDE Administrator вручную

 

В некоторых случаях BDE Administrator может автоматически не установиться. Можно инсталлировать данную программу вручную.

Для этого необходимо со страницы https://www.ib.ru/products/ib8/downloads в разделе «Блоки и утилиты» - «Прочие программы и утилиты» скачать файл «Установка BDE (32 bit / 64 bit)»

С помощью данной утилиты Вы сможете установить и настроить BDE Administrator.

 

3.2. Завершение программы установки

 

После этого будет создана программная группа «Инфо-Бухгалтер сетевой».

Программа готова к работе.

 

3.3. Система защиты в программе Инфо-Бухгалтер 8. Электронные ключи*

 

3.4. Разделение прав доступа к данным

 

При входе в программу или смене базы данных у пользователя запрашивается имя и пароль для входа в программу.

Любая, даже пустая база, имеет пользователя с именем «Администратор». Пользователь с таким именем является особым пользователем – ему разрешено все, его нельзя удалить и нельзя изменить его права. Рабочее место – 99.

Первоначально при создании пустой базы пароль Администратора отсутствует. В дальнейшем Вы можете изменить пароль Администратора для конкретной базы (рис. 12).

 

 

Рис. 12. Подключение к базе данных.

 

Каждая база имеет свой список пользователей.

Для редактирования свойств пользователя служит закладка Пользователи пункта меню Установка/Настройки (рис. 13).

 

 

Рис. 13. Список пользователей базы данных.

 

Редактирование осуществляется в диалоговом окне «Редактирование свойств пользователя» (рис. 14).

 

 

Рис. 14. Редактирование свойств пользователя.

 

Вы можете назначить каждому пользователю список счетов, с которыми он будет работать. Список счетов вводится через запятую или точку с запятой. Например: «50;70/ШТ». Звездочка «*» обозначает все счета.

В поле «Видимые счета» вводится список счетов, которые видны в плане счетов и которые пользователь может выбрать для использования в проводках.

В поле «Доступные счета» вводится список счетов, доступных для редактирования (изменять параметры счета, изменять начальные остатки, добавлять субсчета).

Если установлен признак «Исключить выбранные счета», то в полях ввода указываются списки счетов, которые будут соответственно невидимы или недоступны для редактирования. Если же поле ввода оставлено пустым, то не задан ни один счет.

Каждому пользователю присваивается номер рабочего места. Все вводимые им хозяйственные операции будут иметь этот номер.

Для каждого пользователя определяется список видимых хозяйственных операций (поле «Видимые рабочие места») и список доступных хозяйственных операций (поле «Доступные рабочие места»). Пользователь может редактировать и удалять только хозяйственные операции с доступным рабочим местом. Собственные хозяйственные операции пользователя всегда доступны.

Список рабочих мест задается через запятую или точку с запятой, например, «4,5,7».

Список видимых рабочих мест всегда включает рабочее место пользователя.

Если поле ввода оставлено пустым, то считается заданным только рабочее место пользователя. Выбор всех рабочих мест осуществляется вводом символа «*».

Для пользователя также определяются «Разрешения» на команды меню:

• Список пользователей – возможность администрировать список пользователей;
• Обслуживание базы данных – операции, связанные с базой данных (импорт/экспорт, проверка, создание нового журнала и т.д.). При выполнении операций, связанных с импортом/экспортом, необходимо, чтобы пользователь имел доступ ко всем счетам и рабочим местам;
• Установки – разрешает или запрещает доступ к подпунктам меню Установка, кроме Исходные остатки;
• Формирование отчетов – разрешает или запрещает формирование встроенных отчетов;
• Исходные остатки – возможность редактирования исходных остатков.

 

3.5. Создание базы данных

 

В данной главе будет рассказано, как создать новую базу данных.

Вначале создайте на диске L: пустую директорию с названием, говорящем о том, что за база будет в ней находиться. При этом должны использоваться только латинские буквы. К примеру, ее название INFO.

Затем скопируйте из корневого каталога программы, в который Вы установили программу (с любого из компьютеров) папки ARHIV и DATA, в каталог L:\ INFO.

После чего на одном из компьютеров переключитесь на эту базу данных:

• запустите программу Инфо-Бухгалтер, выбрав ее из меню
  Пуск/Программы/Инфо-Бухгалтер сетевой,
  либо нажав на ярлык программы, размещенный в папке «Инфо-Бухгалтер» на Рабочем столе;
• появится сообщение о том, что не найдена некая папка IB. Нажмите кнопку «ОК», в ответ на следующее сообщение также нажмите «ОК»;
• найдите на диске L: директорию INFO, выберите ее и нажмите кнопку «OK» (рис. 15);

 

 

Рис. 15. Выбор базы данных.

 

• в появившемся окне «Создание новой базы данных» введите полное название фирмы, деятельность которой будет отображаться в этой базе (рис. 16) и нажмите «ОК»;

 

 

Рис. 16. Создание новой базы данных.

 

• на сообщение об отсутствии в базе файла USRTABL.DB нажмите «ОК»;

• откроется окно «Подключение к базе данных» (рис. 17). В поле «Имя пользователя» введите слово «Администратор». Пароль на данном этапе еще отсутствует. Нажмите «ОК»;

 

 

Рис. 17. Подключение к базе данных.

 

• далее программа выдаст несколько сообщений, говорящих об отсутствии необходимых для работы файлов; в ответ на эти сообщения и информацию о том, что данные файлы созданы, нажимайте кнопку «ОК»;

• в окне «Выберите устанавливаемую версию программы» укажите Вашу версию; 

• после этого Вам будет предложено ввести ряд параметров, которые попадут в раздел программы Определения;

• введите для этой базы список пользователей, выбрав закладку Пользователи пункта Установка/Настройки;

Теперь можно подключиться к созданной базе данных и на остальных компьютерах, с той разницей, что вместо имени и пароля Администратора Вам необходимо ввести те имена и пароль, которые указал Администратор.

 

3.6. Совместное использование папок базы

 

Откройте окно Папки пункта меню Установка/Настройки и определите совместные для общего использования каталоги.

Для максимального быстродействия советуем сделать общими только папки DBF и «Архивы», выбрав для этого напротив соответствующих надписей в пункте «Откладывать» вариант «От папки базы» (рис. 18).

 

 

Рис. 18. Настройка папок базы.

 

Если таким образом настроить папки на каждом компьютере, где установлена программа «Инфо-Бухгалтер сетевой», то все пользователи будут видеть одни и те же таблицы и архивы, располагающиеся в директории базы (в нашем примере это директория L:\ INFO).

Если же оставить все настройки папок «От текущей папки», то общими у пользователей будут только Журнал хозяйственных операций и пункты меню «Установка» Определения и Реквизиты.

Внимание! Не забудьте произвести настройку папок на каждом из компьютеров, где установлена программа Инфо-Бухгалтер.

Итак, установка и настройка сетевой версии программы Инфо-Бухгалтер успешно закончена. Особенности работы с сетевой версией программы подробно рассмотрены в следующей главе.

 

4. Работа с сетевой версией программы

 

С точки зрения пользователя, работа с сетевой версией программы Инфо-Бухгалтер практически ничем не отличается от работы с локальной версией, подробно описанной в «Руководстве пользователя для Windows».

Сетевая версия имеет несколько дополнительных пунктов в меню, а также диалог настройки сетевых параметров. Все отличия в работе с программой, а также дополнительные пункты меню описаны ниже.

 

4.1. Сетевая база данных

 

После создания новой базы, в указанном каталоге на сетевом диске L: будут содержаться следующие файлы:

№	Имя файла	Содержимое файла
1.	Hozop.db	Хозяйственные операции
2.	Plost.db	Исходные остатки
3.	Plscet.db	План счетов
4.	Provod.db	Проводки
5.	Rekvisit.db	Реквизиты
6.	Opredel.db	Определения
7.	Usrtabl.db	Список пользователей
8.	ibw.dcf	Файл-идентификатор базы данных, содержащий заданное пользователем название базы данных.

 

Таблица 1. Список файлов базы данных Инфо-Бухгалтера.

 

Это список файлов достаточен для сохранения и архивирования базы данных.

Кроме перечисленных выше файлов в каталоге базы во время работы появятся файлы индексов (с расширениями вида .px, .x01, .y01 и т.п.) и файл Eventnet.db. Они необходимы только в процессе работы программы. В случае возникновения сбоя, эти файлы желательно удалить. После запуска программы необходимые файлы будут вновь автоматически созданы.

Программа позволяет производить различные действия с базами данных. Для этого в меню Файлы содержится специальное подменю База данных (рис. 19):

 

 

Рис. 19. Меню Файлы/База данных.

 

Рассмотрим подробнее назначение пунктов меню База данных:

• Создать…

Программа создает пустую базу данных. При этом в поле «Имя пользователя» следует ввести «Администратор», а поле «Пароль» оставить пустым. Новый каталог для базы данных Вы можете создать при помощи кнопки «Новый». Перечень файлов базы данных и их содержимое перечислены в Табл. 1.

Для того чтобы получить стандартный план счетов, Вам необходимо произвести импорт данных из файла standard.shp, находящегося в рабочей директории программы Инфо-Бухгалтер. Из этой же директории Вам также нужно импортировать стандартные определения и реквизиты (файлы ib.opr и ib.rek соответственно). Для того, чтобы получить полноценную базу, скопируйте в директорию базы папки ARHIV и DATA из каталога, в котором установлена программа (см. пункт 3.5).

• Переключиться на…

Программа переключается на другую базу данных, находящуюся в другом каталоге. Базу данных можно выбрать либо вручную, либо при помощи функции поиска на локальных и сетевых дисках (кнопка «Найти»). После нажатия этой кнопки будет осуществлен поиск баз данных на выбранном в графе «Устройства» диске. В случае успеха появится список найденных баз данных.

• Войти под другим именем…

Программа позволяет подключиться к базе под другим именем, например, «Администратор». На экране появляется диалог, аналогичный тому, что Вы видите при входе в программу.

• Импортировать из…

Выполняется импорт данных из локальной версии программы Инфо-Бухгалтер. Конкретные действия, выполняемые при обращении к данному пункту, зависят от типа активного окна в программе (табл. 2):

 

Активное окно	Выполняемое действие
План счетов	Импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp Импорт плана счетов из файла .dbf
Хозяйственные операции	Импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp Импорт хозяйственных операций из файл .dbf
Реквизиты	Импорт реквизитов из файла .rek
Определения	Импорт определений из файла .opr
Прочие режимы	Импорт плана счетов и хозяйственных операций из файла .shp или .dbf.

 

Таблица 2. Выполняемые действия

 

Однако следует помнить, что при импортировании данные, уже находящиеся в базе, заменяются на импортируемые. Для того, чтобы объединить две базы данных, используйте пункт Объединить с… из меню Файлы.

• Экспортировать в…

Выполняется экспорт данных в локальную версию программы Инфо-Бухгалтер. Действие данного пункта зависит от типа активного в данный момент окна, аналогично пункту База данных/Импортировать из… из меню Файлы.

• Оптимизировать

При помощи этого пункта можно произвести оптимизацию файлов базы данных. К этой процедуре желательно обращаться приблизительно через каждый месяц работы. Оптимизация требует исключительного доступа к базе данных и не выполняется, если с базой работают какие-либо другие пользователи.

• Обновить…

Обновляются открытые в программе окна, содержащие данные из сетевой базы. Обновление может понадобиться, если Вы хотите немедленно увидеть изменения, сделанные другим пользователем, а в закладке Сеть пункта меню Установка/Настройки задано достаточно большое время обновления. В этом случае Вы можете также воспользоваться кнопкой пересчета .

• Проверить

Выполняется проверка логической структуры базы данных. В случае обнаружения ошибок производится их устранение. Проверка базы данных так же, как и оптимизация требует монопольного доступа к базе данных. Данный пункт недоступен, если осуществляется работа с программой-сервером баз данных программы Инфо-Бухгалтер.

• Снять блокировку

Если в результате сбоя программы в базе осталась заблокированная запись, то необходимо в программе Инфо-Бухгалтер воспользоваться пунктом меню «Снять блокировку».

 

4.2. Параметры базы данных

 

Для настройки параметров базы данных Вы можете выбрать закладку Сеть в диалоге Установка/Настройки (рис. 20).

 

 

Рис. 20. Параметры базы данных.

 

В этом окне можно изменить следующие параметры:

• Период обновления, сек.

Период автоматического обновления содержимого открытых окон при изменениях в базе данных, произведенных с других рабочих мест.

• Повтор блокировки, сек.

При редактировании записи одним пользователем эта запись становится временно недоступной для редактирования другими пользователями. Это называется блокировкой. Но для чтения эта запись по-прежнему доступна всем пользователям. Повтор блокировки – это время, в течение которого программа пытается открыть запись для редактирования, если она временно занята (заблокирована) другим пользователем.

• Звуковой сигнал при изменении

Программа выдает звуковой сигнал в момент внесения в базу данных изменений другими пользователями.

• Всегда 866 кодовая страница

Этот параметр устанавливается временно для устранения проблемы с языковыми драйверами «Ошибка при перекодировке».

 

4.3. Резервное копирование базы данных

 

Во избежание потери важных данных в случае сбоя оборудования настоятельно рекомендуем воспользоваться встроенной функцией резервного копирования базы данных.

Настроить параметры резервного копирования можно в разделе Файлы – Резервное копирование меню программы.

 

4.4. Обновление программы

 

Программа обновляется автоматически через Интернет. Настройки обновления можно проверить в меню программы «Администрирование» - «Настройка автоматического обновления».

 

5. Возможные проблемы и методы их устранения

 

1. Не виден сетевой ключ

 

Существует несколько возможных причин:

• На машине, где установлен ключ, не запущен сервер ключа.

- Проверить, запущен ли сервер ключа, можно следующим способом: в Панели управления зайдите в пункт Администрирование и нажмите дважды по значку Службы. В зависимости от типа ключа найдите службу Guardant или SentinelSuperPro. Если в столбце «Состояние» напротив означенной службы не стоит отметка «Работает», запустите ее, нажав на названии правой кнопкой мыши и выбрав «Пуск».

• Работу сервера ключа блокирует Брэндмауэр Windows либо антивирусная программа.

Для устранения проблемы на компьютере, где установлен сетевой ключ, отключите Брэндмауэр Windows.

Если ключ не будет обнаружен, настройте Вашу антивирусную программу таким образом, чтобы она не блокировала работу сервера ключа (SentinelSuperPro или Guardant– в зависимости от марки ключа) .

Также антивирусная программа может блокировать исходящий с данного компьютера трафик. Эту блокировку требуется отключить.

• Также вероятной причиной выдаваемого сообщения, при условии правильного подключения ключа и запуска программы сервера ключа, является отсутствие одинаковых сетевых протоколов на компьютере с электронным ключом и остальных рабочих станциях.

 

Внимание! Перед тем как производить какие-либо действия с базой данных, обязательно сделайте её копию и сохраните в другой директории!

 

2. Программа выдает сообщение «Параметры NetDir в настройке BDE различаются у различных пользователей»

 

Причиной этого сообщения является неправильная настройка параметров BDE, либо аварийное завершение работы программы. Во втором случае на компьютере остаются файлы блокировок с расширением .lck, что и приводит к появлению этого сообщения.

Для устранения этой ошибки выполните следующие действия:

• Завершите работу программы Инфо-Бухгалтер на всех компьютерах сети;
• Проверьте значение определения NET DIR BDE Administrator "Configuration-Drivers-Native-PARADOX". Это значение должно быть одинаковым на всех компьютерах.
• Произведите на всех дисках каждого компьютера поиск файлов с расширениями .net, .lck и индексов (.px, .x*, .y* и т.п.) и удалите их все;
• После того, как Вы проделали вышеуказанные действия на всех компьютерах, перезагрузите их;
• Запустите программу Инфо-Бухгалтер на компьютерах.

 

3. Программа выдает сообщение об испорченной базе данных (db-файлы)

 

Одной из причин этого сообщения является повреждение базы данных на физическом уровне. Повреждение может произойти при разрыве сети во время записи информации, при зависании или сбое одного из компьютеров во время работы программы, при некорректной работе операционной системы Windows в качестве сервера.

Один из вариантов решения - выполнить импортирование данных из резервной копии.

Также для восстановления логической структуры базы данных рекомендуется произвести экспорт базы данных в .shp файл, а затем импорт обратно. При этом база данных будет создана заново.

Следует заметить, что недопустимо одновременное использование одинаковые буквы кодов счетов, но в разных регистрах. Это может привести к неправильной работе с базой данных и нарушению логической целостности данных.

 

4. В программе возникает «Ошибка при перекодировке …»

 

Эта ошибка может возникать, если в названии счетов либо хозяйственных операций Вы используете недопустимые символы (/, \, № и т.п.), либо у Вас установлены неверные языковые драйверы.

 

5. При запуске программа сообщает, что «Невозможен доступ к файлу L:\pdoxusrs.net»

 

Здесь возможно несколько причин.

Одной из них может быть плохое физическое соединение компьютеров в сети. Если в Вашей сети компьютеры соединены коаксиальным кабелем, то проверьте, установлены ли терминаторы на концах кабеля.

Также возможно, что на данном компьютере не подключен сетевой диск L:. Проверьте наличие этого диска и в случае его отсутствия подключите его, как описано в разделе 2.6.

 

6. Медленная работа с журналом хозяйственных операций, бланками

 

Увеличение скорости работы с журналом хозяйственных операций можно добиться только путем увеличения пропускной способности сети.

На скорость работы с бланками имеет большое влияние то, как много папок настроены для совместного доступа, иными словами, как много папок в пункте Установка/Настройки/Папки отладываются от папки базы.

Напомним, что для максимальной скорости работы с бланками необходимо сделать общими только папки DBF и «Архивы» (См. пункт 3.6).

 

7. Сообщение о блокировке записей

 

Данное сообщение возникает при обращении к базе данных, если

• в момент обращения другой пользователь изменяет какую-либо запись в той же базе;
• один из компьютеров с открытой базой данных завис или внезапно был перезагружен (например, с помощью кнопки Reset) и, соответственно, BDE не получило уведомления об освобождении базы.

 

8. Часто пересчитываются отчетные формы

 

Эта проблема возникает, если при работе с программой, например, при заполнении платежного поручения, открыто много окон с отчетами (оборотная ведомость, шахматка и т.д.) и в закладке Отчеты меню Установка/Настройки установлен флажок «Автопересчет отчетов».

Для решения этой проблемы существуют несколько путей:

• сбросить флажок «Автопересчет отчетов»;
• закрыть ненужные в данный момент окна с отчетами;
• в закладке Сеть меню Установка/Настройки увеличить период обновления, либо отключить автоматическое обновление вообще, выполняя обновление содержимого окон вручную с помощью кнопки .

 

9. Сообщение о невозможности получить доступ к некоторым счетам

 

Здесь возможно несколько причин:

• у Вас недостаточно прав для доступа к указанным счетам;
• нарушена целостность баз данных.

 

10. Появляется сообщение «At beginning of table»

 

Данное сообщение появляется в том случае, если в журнале хозяйственных операций нет ни одной записи.

Оно перестанет возникать после того, как в журнале появится первая операция.