Инфо-Бухгалтер 8: Создание новой сетевой базы данных

В данной главе будет рассказано, как создать новую базу данных.

Вначале создайте на диске L: пустую директорию с названием, говорящем о том, что за база будет в ней находиться. При этом должны использоваться только латинские буквы. К примеру, ее название INFO.

Затем скопируйте из корневого каталога программы, в который Вы установили программу (с любого из компьютеров) папки ARHIV и DATA, а также файлы Standard.shp, ib.rek и ib.opr, в каталог L:\ INFO.

После чего на одном из компьютеров переключитесь на эту базу данных:

• запустите программу Инфо-Бухгалтер, выбрав ее из меню Пуск/Программы/Инфо-Бухгалтер сетевой, либо нажав на ярлык программы, размещенный в папке «Инфо-Бухгалтер» на Рабочем столе;

• появится программное сообщение о том, что не найдена некая папка IB. Нажмите кнопку «ОК», в ответ на следующее сообщение также нажмите «ОК»;

• найдите на диске L: директорию INFO, выберите ее и нажмите кнопку «OK» (см. Рис 24);

Рис 24. Выбор базы данных.

• в появившемся окне «Создание новой базы данных» введите полное название фирмы, деятельность которой будет отображаться в этой базе (См. Рис 25) и нажмите «ОК»;

Рис 25. Создание новой базы данных.

• на сообщение об отсутствии в базе файла USRTABL.DB нажмите «ОК»;

Рис 26. Подключение к базе данных.

• откроется окно «Подключение к базе данных» (См. рис 26). В поле «Имя пользователя» введите слово «Администратор», пароль на данном этапе еще отсутствует. Нажмите «ОК»;

• далее программа выдаст несколько сообщений, говорящих об отсутствии необходимых для работы файлов; в ответ на эти сообщения и информацию о том, что данные файлы созданы, нажимайте кнопку «ОК»;

• после этого программа предложит ввести Вам значения разделов Определения и Реквизиты. Рекомендуем отказаться от их поштучного ввода и импортировать готовые таблицы следующим образом.

  Открываем пункт меню Установка- Определения, потом Файлы- Базы Данных- Импортировать из. Выбираем файл ib.opr и таблица определений заполнится автоматически.

  Далее открываем пункт меню Установка- Реквизиты, потом Файлы- Базы Данных- Импортировать из. Выбираем файл ib.rek и таблица реквизитов заполнится так же автоматически.

  Проверьте правильность значений Определений и заполните таблицу Реквизитов своими значениями.

• Импортируем файл журнала хозяйственных оперций. Для этого Откроем пункт меню Операции- Журнал, потом Файлы- Базы Данных- Импортировать из. Выберем файл Standard.shp, на последующие вопросы программы отвечаем утвердительно.

• введите для этой базы список пользователей, выбрав закладку Пользователи пункта Установка/Настройки;

Теперь можно подключиться к созданной базе данных и на остальных компьютерах, с той разницей, что вместо имени и пароля Администратора Вам необходимо ввести те имена и пароль, которые указал Администратор.