Инфо-Бухгалтер 8: Разделение прав доступа к данным

При входе в программу или смене базы данных у пользователя запрашивается имя и пароль для входа в программу.

Рис 21. Подключение к базе данных.

Любая, даже пустая база, имеет пользователя с именем «Администратор». Пользователь с таким именем является особым пользователем – ему разрешено все, его нельзя удалить и нельзя изменить его права. Рабочее место – 99.

Первоначально при создании пустой базы пароль Администратора отсутствует. В дальнейшем Вы можете изменить пароль Администратора для конкретной базы.

Каждая база имеет свой список пользователей.

Рис 22. Список пользователей базы данных.

Для редактирования свойств пользователя служит закладка Пользователи пункта меню Установка/Настройки (см. Рис 22).

Редактирование осуществляется в диалоговом окне «Редактирование свойств пользователя» (см. Рис 23).

Рис 23. Редактирование свойств пользователя.

Вы можете назначить каждому пользователю список счетов, с которыми он будет работать. Список счетов вводится через запятую или точку с запятой. Например: «50;70/ШТ». Звездочка «*» обозначает все счета.

В поле «Видимые счета» вводится список счетов, которые видны в плане счетов и которые пользователь может выбрать для использования в проводках.

В поле «Доступные счета» вводится список счетов, доступных для редактирования (изменять параметры счета, изменять начальные остатки, добавлять субсчета).

Если установлен признак «Исключить выбранные счета», то в полях ввода указываются списки счетов, которые будут соответственно невидимы или недоступны для редактирования. Если же поле ввода оставлено пустым, то не задан ни один счет.

Каждому пользователю присваивается номер рабочего места. Все вводимые им хозяйственные операции будут иметь этот номер.

Для каждого пользователя определяется список видимых хозяйственных операций (поле «Видимые рабочие места») и список доступных хозяйственных операций (поле «Доступные рабочие места»). Пользователь может редактировать и удалять только хозяйственные операции с доступным рабочим местом. Собственные хозяйственные операции пользователя всегда доступны.

Список рабочих мест задается через запятую или точку с запятой, например, «4,5,7».

Список видимых рабочих мест всегда включает рабочее место пользователя.

Если поле ввода оставлено пустым, то считается заданным только рабочее место пользователя. Выбор всех рабочих мест осуществляется вводом символа «*».

Для пользователя также определяются «Разрешения» на команды меню:

• Список пользователей – возможность администрировать список пользователей;

• Обслуживание базы данных – операции связанные с базой данных (импорт/экспорт, проверка, создание нового журнала и т.д.). При выполнении операций, связанных с импортом/экспортом необходимо, чтобы пользователь имел доступ ко всем счетам и рабочим местам;

• Установки – разрешает или запрещает доступ к подпунктам меню Установка, кроме Исходные
  остатки;

• Формирование отчетов – разрешает или запрещает формирование встроенных отчетов;

• Исходные остатки – возможность редактирования исходных остатков.