Инфо-Бухгалтер 8: Формирование бухгалтерской отчетности, ее выгрузка на магнитный носитель (общий случай)

Profile picture for user Лапин Игорь
Автор: Лапин Игорь

Формирование бухгалтерской отчетности, ее выгрузка на магнитный носитель (общий случай)

 

Перед формированием бухгалтерской отчетности способом, рассматриваемом в данной статье, требуется проверить настройки прямой выгрузки файлов. В верхнем меню программы выберите раздел «МН»- «Настройки раздела» - «Общие настройки» (Рис.1 )


Рис.1 Общие настройки выгрузки

 

В открывшемся окне проверяем настройку «Прямая выгрузка на МН»: ее значение должно быть определено как «ДА» (Рис. 3)

 

Рис 3. Настройка прямой выгрузки файлов отчетности

Далее можем приступать непосредственно к формированию отчетности.

Для формирования бухгалтерского баланса необходимо открыть бланк 1.01 Бухгалтерский баланс.

Рис. 4. Бланк «Бухгалтерский баланс»

 

В первую очередь следует установить Параметры расчета баланса, нажав соответствующую кнопку в верхнем левом углу бланка (рис. 5)

 

Рис. 5: Параметры расчета баланса

 

Также проверяем Настройки выгрузки, нажав кнопку с соответствующей надписью, которая располагается под кнопкой Параметры расчета . Появится следующее окно (Рис.6):

Рис. 6: Настройки выгрузки бухгалтерской отчетности

Здесь важно указать папку выгрузки, куда будет выгружаться единый файл со всеми бухгалтерскими формами; также в случае, если Вам предстоит выгружать 3, 4, 5 формы , не забудьте поставить соответствующие отметки в строке «Выгружать».

После проверки настроек выгрузки нажимаем кнопку ОК.

 

В поле Авторасчет бланка «Бухгалтерский баланс» следует выбрать значение Да.

 

В программе предусмотрено два шаблона расчетов — стандартный и пользовательский. Однако пользователь по своему усмотрению может создавать и настраивать и дополнительные шаблоны.

Далее надо выбрать Шаблон расчета. Обычно выбирают шаблон Стандартный.

Если возникает необходимость формирования показателей баланса по алгоритму, отличному от стандартного, то в поле Шаблон расчета можно указать – Пользовательский, а в полях Настройка разделов АКТИВ и ПАССИВ настроить этот шаблон.

 

Бланк имеет возможность настройки нескольких параметров (клавиша F4).

 

После выбора шаблона следует пересчитать бланк (нажатием клавиши F9). Программа произведет подсчет данных по строкам отчетной формы и в дополнительном окне представит эти данные для проверки и редактирования. После завершения проверки нажмите кнопку ОК в этом окне. Программа завершит создание бухгалтерского баланса.

 

После этого требуется аналогичным образом заполнить форму 1.02 Отчет о финансовых результатах ; в зависимости от того, требуется ли это, заполнить и формы 1.03а, 1.03б, 1.04, 1.05, 1.06.

Итак, мы оказались в последней пересчитанной форме отчетности (например, если нам требуется заполнять только две формы — Баланс и Отчет о финансовых результатах, то мы находимся в Отчете о финансовых результатах.)

Теперь выгружаем единый файл бухгалтерской отчетности на магнитный носитель, нажав «кнопку» «Выгрузка на МН» (Рис. 7):

 


Рис.7 Расположение в формах клавиш «Выгрузка на МН» и «Форма для ИФНС»

 

Появится сообщение об успешной записи файла в выбранную Вами ранее директорию:

Рис 8. Сообщение об успешной выгрузке файла отчетности

 

Далее нажимаем «кнопку» «Форма для ИФНС» (Рис.7).

 

Рис. 9. Диалоговое окно формирования сформированной отчетности со штрих-кодом

 

На вопрос в следующем окне отвечаем утвердительно (Рис. 9).

 


Рис 10. Форма бухгалтерской отчетности с двумерным штрих-кодом

Полученную печатную форму отправляем на принтер, нажав кнопку в верхнем левом углу.

После чего закрываем печатную форму.

Файл, записанный в выбранную директорию, Вы имеете возможность загрузить в программу Вашего оператора ЭДО и переслать в ИФНС.

Рубрика
Поделитесь с коллегами: