Расходный кассовый ордер для физических лиц

Рассмотрим назначение граф ввода расходного кассового ордера для физических лиц:

• Получатель – указывается получатель, который выбирается из справочника физических лиц..

• Номер документа – указывается номер выписываемого расходного кассового ордера.

• При нажатии клавиши F2 или кнопки

  

  на экране номер будет сформирован автоматически. Автонумерация документов производится по возрастанию числовой части номера документа.

• Дата составления – дата выписки расходного кассового ордера.

• Код структурного подразделения – указывается код подразделения плательщика (заполняется при необходимости).

• Кредит – указывается счёт кредита (например, 50/1).

• Корреспондирующий счёт, субсчёт – указывается счёт дебета (счёт физического лица). Подставляется автоматически при выборе получателя.

• Сумма, руб. коп.- указывается сумма операции.

• Код целевого назначения– заполняется при необходимости.

• Выдать – заполняется автоматически при выборе получателя из справочника физических лиц.

• Основание – указывается основание выдачи. Заполняется вручную или из справочника оснований.

• Приложение – заполняется при необходимости.

После заполнения граф бланка Вам следует пересчитать документ. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов или клавишу F9 или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Если в настройках расходного кассового ордера задано формирование проводок, то после расчета бланка появится окно "Новая хозяйственная операция":

После этого сформируется печатная форма расходного кассового ордера для физических лиц.

После этого Вы можете распечатать полученный расходный кассовый ордер, нажав кнопку "Печать" или "Предварительный просмотр печати" .

Настройка расходного кассового ордера для физических лиц.

Для вызова диалога настроек бланка, необходимо нажать кнопку

на панели инструментов или клавишу F4 на клавиатуре.

Выбор настройки для изменения осуществляется клавишами ^ и v на клавиатуре или при помощи мыши. При использовании клавиатуры, необходимо установить курсор на нужную строку и нажать клавишу Enter. При использовании мыши – навести указатель на строку и дважды нажать левую кнопку мыши.

После этого будет выведено окно для выбора одного из доступных значений настройки.

Настройки бланка «Расходный кассовый ордер для физических лиц»

Сумма прописью – устанавливает, будет или нет выводиться сумма прописью-

Варианты:

• Выводить

• Не выводить

Проводки – устанавливает, будут или нет формироваться проводки.

Варианты:

• Формировать

• Не формировать