Авансовый отчёт (последней редакции)

Рассмотрим назначение граф ввода лицевой стороны авансового отчёта:

• Номер документа – указывается номер выписываемого авансового отчёта.

• При нажатии клавиши F2 или кнопки на экране номер будет сформирован автоматически. Автонумерация документов производится по возрастанию числовой части номера документа.

• Дата – дата выписки авансового отчёта.

• Утверждаю отчёт в сумме – заполнется автоматически после пересчёта бланка. Авансовый отчёт утверждает руководитель организации. Должность и фамилия берутся из реквизитов.

• Табельный номер – указывается счёт подотчётного лица.

• Подотчётное лицо – заполнится автоматически после пересчёта бланка.

• Назначение аванса – Указывается назначение аванса. Заполняется вручную.

• Получен аванс из кассы– указывается сумма полученного аванса.

• В валюте – указывается наименование валюты (в случае если аванс выдаётся в иностранной валюте).

• курс – указывается курс валюты (в случае если аванс выдаётся в иностранной валюте).

Рассмотрим назначение граф ввода оборотной стороны авансового отчёта:

• Принято к проверке от - указывается фамилия, имя и отчество подотчётного лица. Заполняется автоматически после пересчёта бланка.

• Номер по порядку - указывается порядковый номер документа, подтверждающего расход выданного аванса.

• Дата - указывается дата документа, подтверждающего расход выданного аванса.

• Номер - указывается документа, подтверждающего расход выданного аванса.

• Наименование документа (расхода) - указывается наименование документа, подтверждающего расход выданного аванса.

• Сумма по отчёту - указывается сумма фактического расхода.

• Сумма принятая к учёту - указывается сумма, которую можно принять к бухгалтерскому учёту в соответствии с действующим законодательством.

• Дебет счёта, субсчёта – указывается счёт, на который должны быть отнесены расходы, указанные в данной строке.

• Счёт НДС - указывается счёт , на который необходимо отнести сумму НДС по данному расходу.

• Ст. НДС – указывается ставка НДС по данному расходу.

• Ст. НсП – указывается ставка налога с продаж.

• Сч. нал. пр. – указывается счёт, на который необходимо отнести сумму налога с продаж по данному расходу.

После заполнения граф бланка Вам следует пересчитать документ. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов или клавишу F9 или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. После расчета бланка появится окно "Новая хозяйственная операция":

После этого сформируется печатная форма авансового отчёта.

После этого Вы можете распечатать полученный журнал, нажав кнопку "Печать" или "Предварительный просмотр печати" .

Настройка авансового отчёта (последней редакции).

Для вызова диалога настроек бланка необходимо нажать кнопку

на панели инструментов или клавишу F4 на клавиатуре.

Выбор настройки для изменения осуществляется клавишами ^ и v на клавиатуре или при помощи мыши. При использовании клавиатуры, необходимо установить курсор на нужную строку и нажать клавишу Enter. При использовании мыши – навести указатель на строку и дважды нажать левую кнопку мыши.

После этого будет выведено окно для выбора одного из доступных значений настройки.

Настройки бланка «Авансовый отчёт (последней редакции)»

• Суммировать налоговые проводки– устанавливает, будут или нет суммироваться налоговые проводки.

  Варианты:

  • Да

  • Нет

• Суммировать бухгалтерские проводки – устанавливает, будут или нет суммироваться бухгалтерские проводки.

  Варианты:

  • Да

  • Нет