Другие бланки по учету материалов

Другие бланки по учету материалов

Используя бланки 2.0 Требование-накладная (М-11) и 2.2 Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15), можно занести информацию о выбытии материалов.

Бланки имеют возможность настройки по нажатию клавиши F4.

Работа с ними аналогична работе с бланком 2.1 Приходный ордер (М-4).

Бланк 2.0 Требование-накладная М-11 представляет собой накладную, используемую для формирования операций по перемещению материалов между складами и материально ответственными лицами, списания материалов в производство. Текущий режим расчета формы выбирается в графе Вариант выписки.

При формировании перемещения материалов выбирается организация, склады и материально ответственные лица. При необходимости заполняются поля Основание, Отпустил и Получил. Затем при нажатии кнопки Пересчитать формируется список материалов.

Бланк 3.0 Оборотная ведомость по материалам позволяет формировать отчеты о движении материалов с различной детализацией. Выставляется только период расчета и критерии фильтрации, остальные настройки доступны по нажатию клавиши F4.

Бланк 3.1 Отчет по контрагентам позволяет получать данные о суммах отгрузки и оплаты, а также итоговой задолженности по каждому конкретному поставщику или покупателю. Для корректной работы бланка необходимо выставить период расчета и настроить бланк по F4.

Бланк 3.2 Отчет о движении материала позволяет отследить движение одной конкретной позиции в разрезе складов и типов документов.

Бланк 3.3 Материальный отчет по контрагентам позволяет получить отчет о движении материалов по конкретному поставщику (покупателю) в разрезе складов с учетом возврата.

Бланк 3.5 Отчет по материально ответственным лицам позволяет получить отчет о движении материалов в разрезе материально ответственных лиц. В зависимости от настроек это может быть как ведомость остатков, так и детализированный отчет о приходе и расходе материалов.

В поставку входит бланк конвертера для перехода с плана счетов, позволяющий перенести информацию о материалах и текущих остатках в базу данных «Учета материалов 2.0». Бланк имеет подробную встроенную инструкцию по использованию.

Бланк Резервное копирование (восстановление) базы данных предоставляет удобный интерфейс для создания резервных копий файлов блока МС2 с возможностью их последующего восстановления.

Бланк Удаление документа призван помочь в случае необходимости удаления выписанного ранее документа. Бланк не требует пересчета, все операции выполняются посредством функций в соответствующих графах.

Внимание! Не изменяйте и не удаляйте платежи по счетам-фактурам, выполненные в блоке Учет материалов 2.0, через справочник платежей в разделе «3. Счета, счета-фактуры, накладные, прайс-лист»! Это может привести к некорректному отслеживанию данных платежей блоком и возможному превышению платежей по счетам-фактурам при дальнейшей оплате.

Как показывает анализ, многие предприятия уже используют различные программы складского учета, в том числе и «самодельные». Программа «Инфо-Бухгалтер» обладает мощным встроенным языком, и любой программист может за небольшой срок написать программу интеграции существующей программы складского учета в программу «Инфо-Бухгалтер».

При использовании дополнительного блока или других программ складского учета аналитический учет материально-производственных запасов ведется в них, а в «Инфо-Бухгалтер» передаются только обобщенные данные. При этом отпадает необходимость ведения аналитического учета на субсчетах счета 10 Материалы (счета 41 «Товары» и счета 43 «Готовая продукция»).

Внимание! Для предприятий, имеющих большую номенклатуру материально-производственных запасов, и для предприятий торговли рекомендуем использовать блок торгового и складского учета программы «Инфо-Бухгалтер, версия 10» .