Инфо-Бухгалтер ®
Перед началом работы необходимо заполнить справочники, перечень которых приведен ниже. Некоторые из них уже заполнены типовыми значениями, в этом случае надо проверить удовлетворяют ли типовые значения в справочниках задачам учета в Вашей организации. Если данных недостаточно, то необходимо дополнить справочники недостающими значениями
Ввод реквизитов организации
Пункт меню: Установка/Реквизиты. При выборе указанного пункта меню, будет показан диалог редактирования реквизитов организации (Рис.1)
Рис. 1
Заполните поля:
Полное наименование
Наименование организации вместе с организационно-правовой формой, например: ООО «Глория плюс»
Краткое наименование
Сокращенное наименование обычно без организационно-правовой формы, например: Глория плюс. Используется для поиска и навигации по справочнику, а также для сортировки в отчетах.
Код
Идентификатор организации в справочнике. Лучше использовать значащий код, например сокращенное название, для облегчения поиска и навигации по справочнику, например, Глория.
Система налогообложения
Указывается система налогообложения организации. Обратите внимание, что она может меняться во времени (при нажатии на кнопку «часики»
).
Всегда проверяйте, что Вы ввели, во времени (кнопка «часики»).
ИНН
Уникальность ИНН проверяется автоматически (совместно с КПП), если поле не является пустым
КПП
Уникальность КПП проверяется автоматически (совместно с ИНН), если поле не является пустым
Банк
Перечень расчетных счетов организации в банках, с указанием валюты для каждого расчетного счета. Для корректного формирования проводок в ЖХО для банковских платежей необходимо также указать статью учета организации для расч.счета. Также в таблице можно привязать к расч.счету контрагента, который будет обрабатываться в программе как «Банк, обслуживающий организацию» (для отделения платежей контрагентов и платежей банку при импорте платежных поручений из клиент-банка).
Касса
Перечень касс организации с указанием валюты для каждой кассы. Для корректного формирования проводок в ЖХО для кассовых платежей необходимо также указать статью учета организации для кассы.
Должностные лица
Указывается список должностных лиц, которые в последствии будут проставлены в шапки отчетных документов
ФНС и ВБФ
Указываются реквизиты организации в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Особое внимание следует уделить коду категории ПФР: этот реквизит может изменяться во времени, историю можно посмотреть по кнопке «часики»
), влияет он на заполнение персонифицированного учета в ПФР и форму РСВ-1 (дополнительные разделы при смене кода в отчетном периоде).
Ставки
Указываются ставки организации по налогам и взносам, а также прочие настройки, влияющие на расчет заработной платы, например.
После ввода наименования, несколько вариантов рабочих наименований и кодов будут предложены автоматически. Можно использовать свои варианты. Остальные поля заполняются в соответствии с их смысловой нагрузкой
Заполнение справочника подразделений
Пункт меню Операции/Модули/Штат/Справочник подразделений.
При выборе указанного пункта меню будет показан справочник подразделений. При добавлении нового подразделения (используйте кнопку
IconAdd
или клавишу F7), будет показан диалог Добавление нового подразделения (Рис.2)
Рис. 2
Необходимо заполнить поля:
Код
Уникальный идентификатор подразделения
Наименование
Наименование подразделения (может быть не уникальным)
Организация
Организация, в которую входит данное подразделение. Заполнять это поле необходимо только в том случае, если ведется учет по нескольким организациям одновременно
Статья учета
Настройка статей учета будет рассмотрена позже в соответствующем разделе, так что пока пропустим этот пункт.
Доля ЕНВД
Настройка коэффициентов распределения сумм зарплаты между налоговыми режимами: специальным ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ОРН (общий режим налогообложения). Параметр «Доля ЕНВД» становиться доступным для заполнения только после установки параметра «ЕНВД», при настройке реквизитов организации. Возможный диапазон значений от 0 до 1.
Обратите внимание, что доля ЕНВД будет вычисляться только для тех начислений, которые входят в базу для расчета ЕНВД (подробнее см. «Входимость начислений»)
Заполнение справочника должностей
Пункт меню Операции/Модули/Штат/Справочник должностей.
При выборе указанного пункта меню будет показан справочник должностей. При добавлении новой должности (используйте кнопку
или клавишу F7), будет показан диалог Добавление новой должности (Рис.3)
Рисунок 3
Рис.3
Необходимо заполнить поля:
Код
Уникальный идентификатор должности
Наименование
Наименование должности (может быть не уникальным)
Категория
Категория, к которой относится данная должность. Категории используются для формирования штатного расписания и в некоторых других отчетных формах.
Статья учета
Настройка статей учета будет рассмотрена позже в соответствующем разделе, так что пока пропустим этот пункт.
Коэффициенты
Коэффициенты используются в пользовательских формулах для расчета зарплаты. Т.е. значения коэффициентов будут доступны для написания специальной формулы, создаваемой пользователем, например, «ОКЛАД*КФ_ДОЛЖН1». Таким образом, сумма оклада будет изменена в соответствии с коэффициентом №1. Указывать значения коэффициентов для должностей не обязательно.
- 1 просмотр