Редактирование и создание графиков рабочего времени

Создание и редактирование графиков рабочего времени

Пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Учет рабочего времени/Графики рабочего времени.

При выборе указанного пункта меню будет показан справочник графиков рабочего времени. При добавлении нового графика (используйте кнопку

или клавишу F7), будет показан диалог Редактирования графика рабочего времени (Рис.1).

В справочнике уже находятся графики, настроенные в соответствии календарем на текущий год, с кодами: Стандарт - для пятидневной рабочей недели; Стандарт6 - для шестидневной рабочей недели; Сутки - трое - скользящий график с периодом: одни сутки рабочие - трое суток выходные.

Если «стандартных» графиков недостаточно, то пользователь может добавить свои графики или изменить стандартные.

Рис. 1

При добавлении нового графика необходимо заполнить ниже перечисленные поля. Все данные графика могут быть заполнены автоматически по шаблону.

Код

Уникальный идентификатор графика

Наименование

Наименование графика (может быть не уникальным)

Номер

Числовой идентификатор графика, нужен для использования в пользовательских формулах расчета заработной платы. Можно указывать номера по порядку для каждого графика, т.е. 1,2,3,4…

Виды времени

В этой графе следует указать список видов рабочего времени, подлежащего учету с помощью редактируемого графика. (С помощью одного и того же графика может производиться учет нескольких видов рабочего времени, например Дневные и Ночные). Список видов времени, как и другие данные графика, заполняется автоматически по шаблону

Год

Год, на который сформирован график. Для создания графика для следующего года, измените цифру в поле Год и заполните график данными.

Тип графика, часов в неделю

Эти данные используются при расчете средней численности работников, при расчете отработанного времени для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (при расчете среднего заработка).

Суммированный учет

Параметр определяет в часах или в днях осуществляется учет рабочего времени по текущему графику. Если параметр включен, то учет производится в часах.

Время по месяцам

Количество дней и часов в каждом месяце.

Обычно вводить количество дней и часов в каждом месяце вручную нет необходимости, т.к. они заполняются автоматически при заполнении графика по шаблону

Время по дням в часах

Количество часов в каждом дне месяца. Количество часов указывается для каждого вида времени отдельно. Если количество часов непосредственно вводить в ячейку таблицы, то изменится только первый вид времени из списка видов времени, указанного для этого графика.

Такой метод заполнения удобен, если учет ведется только по одному виду рабочего времени.

Для редактирования количества часов по каждому виду времени используйте клавишу F4 или соответствующий пункт контекстного меню таблицы.

Обычно заполнять количество часов в каждом дне месяца вручную необходимости, т.к. они будут заполнены автоматически, при заполнении графика по шаблону

Загрузить

Копирование всех данных из уже существующего графика.

Заполнить по шаблону

Большую часть данных графика можно заполнить автоматически, используя Шаблоны графиков рабочего времени. При нажатии на кнопку Заполнить по шаблону, пользователю показывается справочник шаблонов графиков, из которых необходимо выбрать нужный и нажать ОК.

Шаблоны графиков рабочего времени

Пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Учет рабочего времени/Шаблоны графиков рабочего времени.

При выборе указанного пункта меню, будет показан справочник шаблонов графиков рабочего времени. При добавлении нового шаблона (используйте кнопку

или клавишу F7), будет показан диалог редактирования шаблона графика рабочего времени (Рис.2)

Рис.2

Необходимо заполнить поля:

Код

Уникальный идентификатор шаблона

Наименование

Наименование шаблона (может быть не уникальным)

Виды времени

Список видов рабочего времени, по которым будет вестись учет в будущем графике. Для изменения списка необходимо нажать кнопку

в графе ввода вида времени или использовать кнопку «F4». При этом появится окно редактирования списка видов времени. Значения в списке выбираются из справочника видов времени. При этом в справочнике отображаются только те виды времени, которые являются явками и для которых ведется почасовой учет. При формировании шаблона необходимо выбрать, как минимум, один вид рабочего времени.

Начальная дата

Дата начала применения шаблона. Именно с этой даты будет начинаться будущий график. Для указанной даты, в графике будет установлено время согласно первой строки из таблицы времени шаблона. Для следующего дня - время из второй строки и т.д.

Учитывать праздники

Логический признак, указывающий, надо ли считать праздничные дни выходными при заполнении графика по данному шаблону.

Таблица времени

Таблица, описывающая длительность повторяющегося периода графика (обычно длительность периода равна неделе, т.е. семи дням), рабочее время в часах, а также сведения о выходных днях в периоде.

При добавлении первой строки в таблицу, программа автоматически установит день недели, соответствующий начальной дате шаблона. При добавлении каждой последующей строки программа будет прибавлять единицу к дню недели из последней строки.

Для указания количества рабочих часов, необходимо ввести при помощи клавиатуры требуемое количество часов. Для установки признака выходного дня необходимо нажать кнопку В или в (т.е. первую букву слова "выходной") в русской раскладке клавиатуры.

Внимание! В обычном режиме редактирования ячеек таблицы изменяется значение только для первого вида времени из списка в этой ячейке.

Для редактирования значений по всем видам времени необходимо использовать клавишу F4 или контекстное меню, при этом на экране появится специальный диалог редактирования рабочих часов для текущего дня.

Виды рабочего времени

Пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Учет рабочего времени/Виды времени.При выборе указанного пункта меню, будет показан Справочник видов времени.

При добавлении нового вида времени (используйте кнопку

или клавишу F7), будет показан диалог добавления нового вида времени (Рис.2)

Рисунок 2

Буквенный код - Уникальный идентификатор вида времени. Т.к. код вида времени используется при задании переменных вида ВРЕМЯ _код (например, ВРЕМЯ_Н), то в коде допустимы только буквы русского и английского алфавитов, цифры и символ подчеркивания.

Цифровой код - Дополнительный цифровой код вида времени, использующийся при выводе в некоторых отчетных формах.

Наименование - Наименование вида времени.

Почасовой - Логический признак, показывающий нужно ли вести по данному виду времени учет в часах. В случае если признак не установлен, то учет по данному виду времени будет вестись в днях (например, время отпуска).

Явка - Логический признак, показывающий является ли данный вид времени явкой на работу. Например, время отпуска является неявкой, а ночное время работы - явкой.

Включать в общее время при экспорте в л/с - Логический признак, показывающий включать ли часы, отработанные по данному виду времени при экспорте времени в лицевые счета.

Вид времени - Тип вида времени, возможно 3 случая:

1) - обычный вид

2) имеет расшифровку - в табеле будет на этот вид времени 2 строки: сам вид времени и его расшифровка

3) является расшифровкой - в табеле его можно будет ввести во вторую строку вида времени, имеющего расшифровку

Рисунок 3

Расшифровка может понадобиться в следующем случае: например, сотрудник в разные дни работает в 3 шахтах. Можно, конечно, создавать места работы на время каждой работы в одной шахте, но это не рационально. Проще создать три вида времени, являющихся расшифровкой, например, Ш1, Ш2, Ш3. А вид времени Я (явка) будет иметь расшифровку. А в табеле учета рабочего времени отмечать в какой день, он в какой шахте работал (Ш1, Ш2 или Ш3), после чего в конце месяца делать экспорт в лицевые счета.

Экспорт в лицевые счета - данные для экспорта из табелей в лицевые счета:

Начисление - Код начисления, соответствующего надбавке по данному виду времени. Значение выбирается из справочника начислений. Начисление используется при экспорте данных журнала табельных листов в журнал лицевых счетов.

Статья учета - Статья учета, соответствующая статье в надбавке по данному виду времени. Значение выбирается из справочника статей учета. Статья учета используется при экспорте данных журнала табельных листов в журнал лицевых счетов. Если указана пустая статья, то статьей начисления при переносе данных будет статья работника, определяемая по алгоритму вычисления основной статьи работника.

Подсветка - цвета фона и текста, использующиеся при отображении времени по данному виду времени в журнале табельных листов.

Для системных видов времени невозможно изменение буквенного кода и наименования:

Рисунок 4