Расчет заработной платы

Журнал лицевых счетов

В журнале лицевых счетов хранится весь расчет заработной платы работникам. Лицевой счет - единица расчета, создается на одно место работы сотрудника за определенный период времени (обычно за месяц).

Для открытия журнала лицевых счетов выберите пункт меню:Операции / Зарплата(Оплата труда) /Начисления и расчет / Журнал (регистр) лицевых счетов

Рис.1

В верхней части журнала находится панель управления журналом:

С помощью этих кнопок можно производить модификацию и фильтрацию операций в журнале.

- добавление нового лицевого счета в журнал (F7);

- изменение выделенного лицевого счета (F4);

- удаление выделенного лицевого счета (F8);

- вызов фильтра журнала лицевых счетов;

- быстрый поиск по работнику;

- отключение фильтрации журнала;

- сохранение текущего состояния журнала (тип сортировки);

- редактирование блокировок расчетных периодов;

- расчет заработной платы;

- удаление расчета зарплаты;

- выдача заработной платы;

- удаление выдачи зарплаты;

- перенос лицевых счетов;

- удаление лицевых счетов.

Под панелью управления можно выбрать состояние журнала (вид сортировки):

Далее идут лицевые счета работников. Для них можно настроить видимость информационных столбцов (двойной клик по кнопке

). При этом будет показан диалог настройки видимости столбцов (Рис.2):

Рис.2

В нижней части журнала показаны проводки текущего выбранного лицевого счета. Черным выделяются строки начислений и выплат, красным - удержания, синим - примененные вычеты.

Расчет заработной платы

Диалог расчета заработной платы (Рис.3) может быть вызван с помощью пункта меню Операции / Зарплата(Оплата труда) /Начисления и расчет / Журнал (регистр) лицевых счетов

или при нажатии кнопки

на панели инструментов «Журнала лицевых счетов».

Рис.3

Перед началом расчета заработной платы необходимо заполнить следующие поля диалога:

Период с… по…

Диапазон дат, за который будут обрабатываться лицевые счета. Если период расчета равен месяцу, то диапазон дат удобнее заполнить, используя контекстное меню – нажать правую клавишу мыши и выбрать нужный месяц

Обратите внимание, что при расчете анализируются все лицевые счета, период действия которых хотя бы пересекается с указанным диапазоном дат расчета.

Например, пусть лицевой счет имеет период действия «01.01.2007 - 15.01.2007», диапазон дат для расчета укажем как «16.01.2007 – 31.01.2007» - лицевой счет не будет включен в расчет. Если диапазон дат расчета указать так: «14.01.2007 – 31.01.2007», то лицевой счет будет включен в расчет.

Удалять выдачу зарплаты/межрасчетных выплат

Опции указывают - надо ли при расчете заработной платы удалять информацию о выдаче заработной платы и межрасчетных выплат. Обратите внимание, что сами выплаты при этом не удаляются из лицевого случая (за исключением случая, если выплата автоматически сформирована программой), а удаляется только информация о том, что выплата была выдана на руки (переведена в банк и т.п.).

Например, пусть в лицевой счет добавлена межрасчетная выплата «Аванс» и для нее указаны дата выдачи и сумма выдачи (колонка «Итого») . После расчета заработной платы с включенной опцией «удалять выдачу межрасчетных выплат» информация о дате и сумме выдачи будет удалена, т.е. выплата «Аванс» будет считаться не выданной

Работники, подразделения, должности, статьи учета

Фильтр для формирования выборки лицевых счетов, используемый при расчете заработной платы.

Кнопка

(F3) используется для выбора одиночного значения, при этом используется механизм быстрого поиска (например, для выбора одного работника по фамилии или табельному номеру).

Кнопка

(F4) - для указания списка значений (например, для указания списка подразделений, списка работников или должностей).

Кнопка

(F2), для выбора одиночного значения непосредственно из справочника.

Обратите внимание, что если ни один критерий фильтра не заполнен, то выборка будет осуществляться по всем лицевым счетам, входящим в указанный диапазон дат.

Для сброса критериев фильтрации используется клавиша Del.

Такой механизм фильтрации используется при всех групповых расчетах связанных с обработкой лицевых счетов работников.

Выполнить

При нажатии кнопки, производится расчет заработной платы для лицевых счетов, попадающих в заданный диапазон дат и удовлетворяющих заданным условиям фильтрации

Выводить отчет

При включении опции, после окончания расчета заработной платы, будет показан Отчет по расчету заработной платы

Отчет

При нажатии кнопки будет выведен только Отчет по расчету заработной платы. Расчет заработной платы при этом не производится

Удаление расчета заработной платы

Диалог удаления расчета заработной платы (Рис.4)может быть вызван с помощью пункта меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Начисления и расчеты/Удаление расчета зарплаты или при нажатии кнопки

на панели инструментов Журнала лицевых счетов.

Рис.4

Работа с диалогом удаления расчета заработной платы практически полностью аналогична работе с диалогом Расчет заработной платы, поэтому не будем подробно останавливаться на заполнении полей диалога удаления расчета.

Обратите внимание, что при выполнении этой операции не происходит удаление исходных данных для расчета заработной платы, и тем более лицевых счетов. Удаляются только результаты расчета.