Отчет по расчету заработной платы

Отчет по расчету заработной платы

Отчет по расчету заработной платы является одним из основных аналитических отчетов, предоставляющий пользователю практически всю информацию, касающуюся расчета и выдачи заработной платы.

Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/Начисления и расчет/ Отчет по расчету заработной платы. Перед формированием отчета показывается диалог (Рис.1), в котором пользователь может указать параметры необходимые для формирования отчета.

Рис.1

Период расчета с… по …

Период, за который будут анализироваться лицевые счета.

Показывать колонки

Настройка видимости колонок отчета, выключенные колонки не будут отображаться

Развернуть по видам

Каждое начисление (удержание, выплата и т.п.), присутствующее в лицевых счетах, будет отображено отдельной колонкой, если соответствующий параметр включен. Если параметр выключен, то суммы всех начислений, удержаний и т.п. будут свернуты, т.е. отображены одной колонкой

Долг

Параметр указывает, каким образом рассчитывать долг на начало периода расчета – с начала года или с начала ведения базы данных

Развернутый вывод долга

Если параметр включен, то долг работника и долг организации (если конечно долги присутствуют), будут выводится отдельными суммами, т.е. вычисление общей суммы долга производится не будет.

Например, была начислена зарплата в размере 10000 руб. но не была выдана (НДФЛ для наглядности учитывать не будем), при этом уже произведена выдача аванса за следующий месяц в размере 3000 руб. Если сформировать отчет с включенным параметром «Развернутый вывод долга» за период, включающий в себя оба этих месяца, то будет отображена задолженность организации в размере 10000 руб. и одновременно задолженность работника в размере 3000 руб. Если параметр выключен, то будет отображен лишь долг организации в размере 7000 руб.

Учитывать даты выплат

Параметр определяет порядок расчета задолженности. Если параметр включен, то даты выплат будут учтены при расчете задолженности. Если выключен, то даты выплат будут игнорироваться. Подробнее см. описание аналогичного параметра, используемого при формировании расчетных листков

Вывод только рассчитанных

Если параметр включен, то в отчет будут выведены только те работники, по которым были хоть какие то расчеты за указанный период. Т.е. те работники, у которых есть задолженность на начало периода, но нет никаких расчетов внутри периода не будут отображены.

Показывать статьи учета

Если параметр включен, то будет произведена группировка всех результатов по статьям учета

Разбивать строки

Увеличивать высоту строки отчета, если данные в ячейке превышают ширину столбца.

Свертка

Параметр указывает, каким образом будут сгруппированы строки отчета, возможны варианты:

Не свертывать – Данные не сворачиваются, т.е. по каждому месту работы информация выводится отдельной строкой. Таким образом, для одного работника может быть выведено несколько строк, если у работника есть несколько мест работы, т.е. работник является совместителем

По работнику – На каждого работника выводится только одна строка, т.е. данные по всем местам работы (если их несколько) будут просуммированы.

По отделу – Отчет будет отображать только суммы по отделам (подразделениям), т.е. одна строка – одно подразделение

По должности - Отчет будет отображать только суммы по должностям, т.е. одна строка – одна должность

По категории - Отчет будет отображать только суммы по категориям должностей, т.е. одна строка – одна категория

Статьи

Фильтр по статьям учета. Можно перечислить несколько статей. Если не указано ни одной статьи, то будут обработаны данные по всем статьям учета

Работники, подразделения. Должности

Фильтр по работникам, подразделениям и должностям

Настройка печати

При нажатии кнопки, будет показан диалог настройки печати, в котором можно указать, отступы, масштаб и другие параметры, для вывода сформированного отчета на принтер.

Для того, чтобы сформировать отчет нажмите кнопку Выполнить

Обратите внимание, что отчет состоит из двух уровней. На первом уровне отображаются суммы, свернутые в зависимости от параметра свертка, например, общие суммы по работнику за период. На втором уровне – детализация по лицевым счетам, входящим в указанный период расчета. Чтобы перейти на второй уровень и посмотреть детализацию по выбранной строке - установите курсор на нужную строку и нажмите клавишу «Enter» или левую кнопку мыши.

Например, сформируем отчет за год (будем считать что заработная плата рассчитывалась в каждом из 12-ти месяцев) со сверткой (группировкой) - «по работнику». На первом уровне мы увидим список работников и их суммы начислений, удержаний, выплат за 12 месяцев, причем на каждого работника будет сформирована одна строка отчета. Если установить курсор на одного из работников и нажать клавишу Enter, то мы попадем на второй уровень отчета и увидим 12 строк, в каждой из которых будут отображены данные за соответствующий месяц для выбранного работника.

Отчет по расчету заработной платы по статьям учета и счетам

Отчет по расчету заработной платы по статьям учета и счетам предоставляет пользователю, информацию, касающуюся расчета и выдачи заработной платы, сгруппированную по статьям учета, бухгалтерским счетам и регистрам налогового учета, настроенным для этих статей (см. «Настройка статей учета»)

Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата/Начисления и расчет/ Отчет по расчету заработной платы по статьям учета и счетам. Перед формированием отчета показывается диалог (Рис.2), в котором пользователь может

указать параметры, необходимые для формирования отчета.

Рис.2

Период с… по…

Период за который формируется отчет

Дата

Дата составления отчета

Организации

Фильтр по организациям. Можно указать как одну организацию, так и список. Если учет ведется только по одной организации, то графу можно не заполнять

Работники, подразделения должности

Фильтр по работникам, подразделениям и должностям

Отчет разбит на три раздела:

Начисления

С помощью этого параметра можно показать или скрыть раздел Начисления

Если выбран параметр Начисление, то можно указать дополнительные параметры: Начисление, Статья учета, Счет дебета, Счет кредита, которые позволяют группировать результаты расчета.

Удержании

С помощью этого параметра можно показать или скрыть раздел Удержания

Если выбран параметр Удержания, то можно указать дополнительные параметры: Удержание, Статья учета, Счет дебета, Счет кредита, которые позволяют группировать результаты расчета.

Налоговый учет

С помощью этого параметра можно показать или скрыть раздел Налоговый учет.

Если выбран параметр Налоговый учет, то можно указать дополнительные параметры: Начисление, Статья учета, Регистр Н/У которые позволяют группировать результаты расчета

Отчет будет сформирован при нажатии кнопки Выполнить