Реализация/оприходование (движение) товаров и услуг
Все Товарные операции заполняются с помощью идентичных диалогов. Диалоги этих операций являются основными центром управления торговыми операциями. С помощью них можно полностью оформить оприходование и реализацию товаров и услуг с автоматическим формированием связанных операций (счетов, счетов-фактур), а также получить все печатные формы документов, сопровождающих движение товаров и услуг.
Операция Реализация ТМЦ и услуг имеет два режима отображения подчиненной таблицы: Номенклатура, Учетные цены (см. Действия производимые над операциями).
Диалог добавления/изменения товарной операции включает в себя закладки:
Операция
Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Операция
Закладка содержит основные реквизиты операции. Основные поля:
-
-
- Дата/время операции
-
Фактическая дата и время формирования операции. По дате/времени происходит упорядочивание операций в журнале.
-
-
- Организация/Контрагент/Грузополучатель/Грузоотправитель/Склад/Менеджер/Мол
-
Поля для выбора из соответствующих справочников, сгруппированные по типам Отправитель/Получатель.
Для выбора из справочника используется кнопка со стрелкой справа или клавиша F2. Некоторые поля позволяют использовать для выбора быстрый поиск – кнопка справа с увеличительным стеклом или клавиша F3. Для очисти поля используется клавиша Del
-
-
- Валюта/Курс/Значение
-
Для изменения валюты документа и курса используется клавиши со стрелкой справа, при этом поле значение курса заполняется автоматически. Значение курса для указанной валюты может быть изменено.
-
-
-
Комментарий
-
-
Комментарий к операции. Существует возможность сохранить список наиболее часто используемых комментариев. Для доступа к списку сохраненных комментариев и к диалогу редактирования списка используется контекстное меню поля комментарий.
Товары
Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Товары
Закладка содержит таблицу отгружаемых/приходуемых товаров и услуг, а также панель инструментов, предназначенную для управления таблицей товаров
Кнопки панели инструментов:
Добавление новой позиции в таблицу
Удаление позиции, на которую установлен курсор
-
-
-
Стрелки
,
-
-
Перемещение позиции, на которую установлен курсор вверх или вниз
Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем текущие позиции в таблице будут удалены.
Загрузка номенклатуры из любой, уже существующей операции. Причем при этом загруженные позиции будут добавлены в конец таблицы.
Добавление новых товаров в таблицу с помощью механизма быстрого поиска. При нажатии кнопки, будет показан диалог быстрого поиска товаров, в соответствующие поля которого следует ввести стоку поиска.
Вызвав диалог поиска один раз, можно осуществить несколько сеансов поиска с разными условиями. Найденные позиции, для которых указано количество отличное от нуля, будут добавлены таблицу товаров, если диалога поиска закрыт по кнопке ОК
-
-
-
Цена из прайс-листа
-
-
Указанная цена будет автоматически подставляться при каждом добавлении товара/услуги в таблицу товаров. Если ни одна цена не указана, то будет поставлена цена «по умолчанию», заданная в карточке добавляемого товара.
Колонки в таблице товаров и услуг:
В диалогах, предназначенных для ввода разных типов операций, некоторые колонки могут отсутствовать. Видимость колонок и порядок их следования можно настраивать. Для вызова диалога настройки видимости и порядка следования кликните мышью на левую верхнюю ячейку таблицы или нажмите клавишу F4 или выберите пункт контекстного меню Настройка.
-
-
-
Код товара
-
-
Уникальный идентификатор товара (услуги), указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Наименование товара
-
-
Указывается при добавлении товара(услуги) в соответствующий справочник Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Ед.
-
-
Единицы измерения. По умолчанию автоматически подставляется базовая единица измерения товара. Для вызова списка единиц измерения, доступных для данного товара кликните мышью на ячейку таблицы. Заполняется автоматически.
-
-
-
Цена
-
-
Продажная/Покупная цена. Подставляется автоматически из карточки товара. Для вызова списка цен для текущего товара установите курсор на ячейку, нажмите клавишу «F2» или выберите пункт контекстного меню Редактировать.
-
-
-
Резерв
-
-
Сколько зарезервировано всего указанного товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Резерв для получ.
-
-
Сколько зарезервировано указанного товара для текущего контрагента Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Мин. Ост.
-
-
Минимально возможный остаток товара. Указывается в карточке товара. Подставляется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Остаток
-
-
Реальный остаток товара. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Доступно
-
-
Доступное для отгрузки количество. С учетом резервов, минимального и фактического остатков и т.п. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Колич.
-
-
Отгружаемое/приходуемое количество
-
-
-
Ст. НДС
-
-
Ставка НДС, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать
-
-
-
Сумма НДС
-
-
Заполняется автоматически при выборе ставки НДС. Значение суммы можно изменить. Если сумма НДС не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.
-
-
-
Ст. скидки
-
-
Ставка скидки, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать
-
-
-
Сумма скидки
-
-
Заполняется автоматически при выборе ставки скидки. Значение суммы можно изменить. Если сумма скидки не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.
-
-
-
Ст. акциза
-
-
Ставка акциза, подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.
-
-
-
Сумма акциза
-
-
Заполняется автоматически при выборе ставки акциза. Значение суммы можно изменить. Если сумма акциза не будет соответствовать ставке, ячейка будет подсвечена, синим цветом.
-
-
-
Сумма
-
-
Итоговая сумма позиции. Рассчитывается автоматически, недоступно для редактирования
-
-
-
Страна происхождения
-
-
Подставляется автоматически из карточки товара. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.
-
-
-
Номер ГТД
-
-
Подставляется автоматически из карточки товара
-
-
-
Мол
-
-
Подставляется автоматически из соответствующего поля на закладке Операция. Для изменения кликните мышью на ячейку или используйте клавишу F2 или пункт контекстного меню Редактировать.
Дополнительные возможности по работе с таблицей товаров:
-
-
-
Автоматическая подстановка значений из справочника для указанного столбца
-
-
Возможна для столбцов, значения которых задаются при выборе из справочника, например, ставка скидки, ставка ндс и т.п.
Кликните левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца, выберите значение из показанного справочника. Выбранное значение будет установлено для всего столбца, при этом ,будут пересчитаны все зависящие суммы
-
-
-
Автоматическое заполнение столбца по маске
-
-
Значение любой ячейки таблицы, доступной для редактирования, возможно установить для всего столбца, включающего данную ячейку. Установите курсор на требуемую ячейку, в контекстном меню выберите пункт Значение по маске. Значение из указанной ячейки будет установлено для всего столбца, при этом ,будут пересчитаны все зависящие суммы
-
-
-
Групповое удаление строк в таблице
-
-
С помощью клавиши Ins выделите требуемые строки, нажмите клавишу Del, F8 или воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.
Документы
Окно Реализация ТМЦ и услуг. Закладка Документы
Закладка содержит перечень реквизитов документов и соответствующих им операций, связанных в свою очередь с текущей операцией реализации/оприходования. Т.е. операции счет и счет-фактура будут автоматически созданы в соответствующих журналах и связаны с текущей операцией реализации/оприходования.
Номера вновь создаваемых документов генерируются автоматически, если включена автонумерация на закладке Параметры. Механизм автонумерации можно активировать вручную, нажав кнопку
в соответствующей графе.
Каждая связанная операция имеет таблицу настройки параметров печати, в которой указывается нужно ли формировать печатные формы документа, а также количество печатаемых экземпляров.
Печатные формы документов можно генерировать в трех режимах, для этого необходимо выбрать соответствующий вариант в поле Адресат
-
-
-
Экран
-
-
Печатные формы документов будут показаны на экране. Далее пользователь может по своему желанию изменить доступные для редактирования поля документов, а также отправить требуемые документы на принтер
-
-
-
Принтер
-
-
Все сформированные печатные формы будут сразу отправлены на принтер, без дополнительных запросов
-
-
-
MS Word
-
-
Будет предпринята попытка загрузить офисное приложение MS Word (если оно установлено на компьютере) и передать в него печатные формы документов.
Сейчас поддерживается экспорт не всех печатных форм. Экспортировать можно Счет, Накладную, Акт выполненных работ/услуг.
Для осуществления экспорта используются файлы шаблонов следующего названия и формата КодДокумента_КодОрганизации.dot, где КодДокумента - идентификатор формируемого документа, КодОрганизации - код организации из справочника.
Шаблоны находятся в рабочем каталоге программы в папке Doc и могут быть изменены в соответствии с требованиями пользователя.
Перечень операций формируемых с помощью диалогов отгрузки/оприходования:
-
-
-
Реализация/оприходование ТМЦ и услуг
-
-
Формируется всегда. Графа Номер подлежит обязательному заполнению
Печатные формы:
-
Расходная накладная
-
Расходная накладная Торг 12
-
Акт выполненных работ (услуг)
-
Товарно-транспортная накладная
-
-
-
Счет-фактура исходящий/входящий
-
-
Формируется, если включена соответствующая опция на закладке Параметры и графа Номер не является пустой. Для выбора уже существующего счета фактуры используется кнопка
в графе Номер или клавиша F2.
Если в графу номер ввести с клавиатуры номер уже существующего счета-фактуры, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета фактуры с указанным номером.
Печатные формы:
-
Счет-фактура
-
-
-
Счет выставленный/полученный
-
-
Формируется, если включена соответствующая опция на закладке «Параметры» и графа «Номер» не является пустой. Для выбора уже существующего счета используется кнопка
в графе «Номер» » или клавиша «F2», при этом может быть произведена загрузка номенклатуры из выбираемого счета, в соответствии со значением опции «Загрузить товары». Т.е. возможно сделать отгрузку/оприходование на основе ранее сформированного счета.
Если в графу «Номер» ввести с клавиатуры номер уже существующего счета, то автоматически будет предпринята попытка загрузки счета с указанным номером.
Если установлена опция «Перезаписать номенклатуру в счете», то в момент сохранения операции, номенклатура уже существующего счета будет синхронизирована с номенклатурой текущей отгрузки/оприходования
Печатные формы:
-
Счет
Параметры (Рисунок 1)
Рисунок 1
Закладка содержит параметры формирования операции
-
-
-
Ндс/Акциз – в том числе/плюс
-
-
Определяет, включены ли НДС и акциз в цену товара/услуги
-
-
-
Накладная/Счет-фактура/Счет – формировать, автонумерация
-
-
Определяет, какой набор документов будут сопровождать операцию реализации/оприходования и, для каких из них необходимо генерировать номера автоматически
-
-
-
Текущее время
-
-
Нужно ли включать таймер при добавлении операции. Если таймер включен, то операция будет добавлена с реальным временем сервера на момент записи операции
-
-
-
Контроль остатков
-
-
Возможность контролировать остаток в соответствии с контрольным остатком, задаваемым в карточке товара и реальным остатком на складе
-
-
-
Не рассчитывать остатки
-
-
Если контроль остатков не ведется, то возможно принудительное отключение их расчета, что увеличивает быстродействие
-
-
-
Контроль задолженности
-
-
Возможность контролировать задолженность контрагента. Размер задолженности задается в карточке контрагента
-
-
-
Не рассчитывать задолженность
-
-
Если контроль задолженности не ведется, то возможно принудительное отключение расчета задолженности, что увеличивает быстродействие
-
-
-
Учитывать резервы
-
-
Данная настройка позволяет исключить из количества, доступного для отгрузки товары зарезервированные для другого контрагента
-
-
-
Не рассчитывать резервы
-
-
Если учет резервов не ведется, то возможно принудительное отключение расчета резервов, что увеличивает быстродействие
-
-
-
Адреса в печатных формах для получателя/грузополучателя
-
-
Позволяет выбрать какой адрес контрагента (юридический или фактический) будет подставлен в соответствующие поля печатных форм документов
-
-
-
Автоподстановка номера ГТД
-
-
Указывает нужно ли автоматически подставлять последний номер ГТД из карточки товара/услуги.
-
-
-
Кнопка «Сохранить»
-
-
Позволяет сохранить текущие значения параметров для текущего пользователя
- 1 просмотр