Объединение архивов в программе Инфо-Бухгалтер 8

Объединение архивов

Для выполнения операции объединения архивов выполните следующие действия:

1. Находясь в режиме заполнения бланка, выполните действие:

выберите пункт Файлы/Открыть.

На экране появится окно «Архив бланка», содержащее архив документов текущего бланка. Внизу этого окна имеются четыре кнопки (Рис.4):

Рис.4

• Нажмите кнопку «Объединить».

На экране появится окно «Открыть файл бланка», содержащее все файлы архивов из каталога BLANKS.

1 Выберите нужный Вам бланк архива и нажмите кнопку «Открыть».

После выполнения указанных действий содержимое окна «Архив бланка» будет дополнено документами из объединяемого файла.

Удаление ненужной записи из архива

Находясь в окне «Выбор архива», Вы можете удалять документы, хранящиеся в архиве.

Для этого выполните одно из следующих действий:

·Нажмите клавишуF8

· Щёлкните по нужной строчке правой клавишей мыши и выберите “Удалить”

Программа запросит подтверждение на удаление выделенной записи из архива документа:

Рис.5

При нажатии кнопки «Да» выделенная запись из архива будет удалена. При нажатии кнопки «Нет» удаление не произойдет, и вы вернетесь в окно архива документа.

Создание резервной копии архива документов

Если на Вашем компьютере в архиве Инфо-Бухгалтера накопилось большое количество важных документов, то желательно застраховаться от потери данных. Эта проблема может возникнуть у Вас из-за технических сбоев компьютер или из-за проникновения компьютерного вируса.

Вы можете избежать утомительного восстановления архива документов, если периодически будете создавать резервную копию архива. Наиболее эффективно создавать резервную копию архива на дискете. Если Вы создадите резервную копию в директории жесткого диска, то не исключено, что эта резервная копия будет потеряна вместе с оригиналом.

Для того чтобы создать резервную копию архивов, нужно скопировать все файлы с расширением .bar из директории BLANKS на дискету.

В директории BLANKS кроме файлов .bar содержатся также файлы бланков с расширением .blw. Их копировать не надо, т.к. если Вы произведете обновление версии, то при восстановлении утраченного архива Вы можете потерять измененные бланки.

Набор бланков обновляется периодически, в соответствии с изменениями требований ГНИ, внебюджетных фондов, ЦБ и прочих государственных органов.