Импорт данных из программы Инфо-Бухгалтер 8.8

Для начала импорта данных необходимо запустить бланк "1. Экспорт данных в программу "Инфо-Бухгалтер 10" (раздел " ХХХ Экспорт данных в программу "Инфо-Бухгалтер 10") в программе Инфо-Бухгалтер 8.х, откуда Вы хотите импортировать данные. После этого укажите путь к выгруженной папке в верхней части диалога мастера импорта данных. Весь список конвертеров представлен в бланке XX.1. Инфо-Бухгалтер 8.х.

Список конвертеров

В первую очередь предлагается импортировать справочник контрагентов из программы Инфо-Бухгалтер 8.х. Для этого необходимо запустить бланк: 1.1.3. Импорт справочника контрагентов. В данном бланке можно указать режим работы (добавление контрагентов, актуализаций существующих, пропуск существующих) и имя каталогизатора, который будет создан при импорте и куда попадут все обработанные бланком контрагенты. После импорта рекомендуется проверить справочник контрагентов.

Окно «Импорт контрагентов из ИБ 8.8»

Далее можно импортировать данные по основным средствам: бланк 1.1.4. Импорт справочника основных средств. В этом бланке будет заполнен справочник основных и журнал ОС, где будут созданы операции исходных остатков или ввода в эксплуатацию тех основных средств, для которых существуют сведения на дату выгрузки данных из ИБ8.х. Просмотреть результат работы можно в протоколе работы бланка, после чего рекомендуется проверить справочник основных средств, журнал операций по основным средствам, исходные остатки по ОС, вывести сводную ведомость по основным средствам.

В бланке 1.2.1. Конвертер данных из "Инфо-Бухгалтер 8.х" можно произвести комплексную загрузку данных по "Зарплате и кадрам". На каждом этапе работы бланка будут задаваться различные вопросы, ответы на которые следует оставлять по умолчанию. Необходимо произвести ВСЕ шаги, предложенные конвертером, для полноценного импорта данных для последующей работы блока "Зарплата и кадры". В результате работы будут заполнены справочники работников, штатные единицы, расчеты с работниками. После работы конвертера следует проверить следующие участки: справочники блока "Зарплата" и блока "Кадры", а именно: работников, должностей, отделов, графиков, начислений, удержаний, выплат, также журнал лицевых счетов.

Для конвертации данных для блока "Склады. Учет работ и услуг" существуют следующие бланки: 1.3.1. Импорт номенклатуры из плана счетов из ИБ8.х (будут импортированы только коды и названия номенклатурных единиц) и 1.3.2. Импорт номенклатуры из "Торговый Склад 2.0" ИБ8.х (будет импортирована информация по номенклатурным единицам - цены, единицы измерения и т.д.), если этот блок использовался. Бланк импорта номенклатуры из плана счетов необходимо запускать каждый раз для указанного Вами счета импорта (например, 10, 41 и т.д.). После работы конвертера следует проверить справочник номенклатуры.

После импорта данных по справочникам идет импорт плана счетов из программы Инфо-Бухгалтер 8.х, если это не было сделано на этапе импорта данных по зарплате. Импорт будет произведен в справочник плана счетов ИБ8.х.

После импорта плана счетов ИБ8.х необходимо настроить соответствие между планом счетов ИБ8.х и планом счетов блока "Бухгалтерия", используемом в программе Инфо-Бухгалтер 10. Для сужения количества счетов для подбора соответствия можно включить опции фильтрации по счетам, используемом в ЖХО, и счетам, по которым есть исходные остатки. Таким образом, будет произведена настройка только используемых счетов, а не всех счетов в плане счетов ИБ8.х. В процессе подборки счетов НУЖНО указать, какие аналитики ведутся на субсчетах ИБ8.х: сделать это можно в диалоге редактирования счета ИБ8.х - нужно указать счет ИБ10 и аналитики, которые ведутся на субсчетах. В результате этих "подсказок" можно будет привязать аналитики ИБ10 к субсчетам и даже заполнить эти самые аналитики элементами, взятыми с субсчетов. При необходимости можно создавать пользовательскую аналитику, если не была найдена подходящая аналитики в программе Инфо-Бухгалтер 10. Бланк запуска алгоритма подбора счетов: 1.11.2. Соответствие счетов из ИБ8.х и блока "Бухгалтерия" ИБ10.

После настройки соответствия и проверки полноты его заполнения производится импорт журнала хозяйственных операций, бланк 1.11.3. Импорт ЖХО из ИБ8.х. Проверить заполнение можно в журнале хозяйственных операций, также можно вывести После ЖХО можно произвести импорт исходных остатков, бланк 1.11.4. Импорт исходных остатков из ИБ8.х, после импорта можно отредактировать исходные остатки и просмотреть ведомость остатков.