Проверка и заполнение справочника удержаний и выплат

Проверка и заполнение справочника удержаний

Выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Удержания, перед вами справочник удержаний (Рис.1).

Рис.1

При добавлении нового удержания или при редактировании существующего, показывается диалог редактирования удержания (Рис.1)

010

Рис.2

Код

Уникальный идентификатор удержания.

Наименование

Наименование удержания. Наименование используется при формировании отчетных форм (например, в расчетно-платежной ведомости).

Номер

Порядковый номер удержания. Используется для сортировки удержаний при выводе отчетных форм - удержания с одинаковым номером будут выводиться в одну колонку. Также поле «Номер» служит для задания переменной расчета, соответствующей сумме удержания (Ухх). Значения удержаний с одинаковыми номерами будут суммироваться. Например, удержаниям с номером 10 соответствует переменная У10

При переносе (копировать сумму, вычислять остаток)

Данный параметр позволяет управлять исходной суммой удержания, указанной в лицевом счете для этого удержания, при переносе лицевых счетов на новый период.

Возможны два режима переноса – копирование исходной суммы удержания в новый период или вычисление остатка путем вычитания реально удержанной суммы из исходной суммы.

Например: с работника требуется ежемесячно удерживать некоторую сумму или процент из заработной платы (например, возврат займа), но при этом удержание должно проводиться только до тех пор, пока не будет исчерпана сумма долга. В этом случае сумму долга можно указать в качестве исходной суммы удержания, в качестве формулы указать выражение для вычисления суммы удержания. В процессе расчета заработной платы сумма удержания будет вычислена по формуле. При подготовке следующего расчета, точнее при переносе лицевых счетов на новый период, исходная сумма удержания будет уменьшена на сумму, рассчитанную по формуле удержания. Таким образом, при последующих переносах сумма долга будет постепенно погашена (уменьшена до нуля).

Счета

Список счетов для учета удержания в бухгалтерском и налоговом учетах. При нажатии на кнопку «Счета» выводится диалог настройки счетов (Рис.3)

011

Рис.3

Настройка счетов производится для каждой статьи учета

В колонке «Счет» - необходимо указать счет удержания, значение счета выбирается из плана счетов. Счет удержания используется при формировании проводок по расчету заработной платы. Пустой счет означает, что проводка по данному удержанию для данной статьи учета формироваться не будет.

Для более удобного и быстрого заполнения таблицы счетов при большом количестве статей учета доступно контекстное меню. Меню вызывается при нажатии правой кнопки мыши. Пункты меню также продублированы на панели инструментов диалога:

Копировать настройку счетов - копирует в буфер обмена настройку счетов для выделенной статьи учета.

Вставить настройку счетов - заполняет строку для выделенной статьи учета, настройкой счетов из буфера обмена.

Вид расчета

Признак, указывающий надо ли использовать при расчете суммы удержания формулу. Значение выбирается из списка – «Сумма», «Формула»:

Сумма - удержание будет задаваться суммой, указанной в списке удержаний в лицевом счете.

Формула - удержание будет рассчитываться по специальной формуле.

Приоритет расчета

Порядок расчета удержания. Удержания рассчитываются в порядке, согласно этому параметру, независимо от номера в списке удержаний лицевого счета. Удержания с меньшим значением приоритета рассчитываются раньше. Данный признак особенно полезен, если расчет суммы удержания зависит от суммы других удержаний.

Формула

Выражение для расчета суммы удержания. Формулы для расчета удержаний задаются аналогично формулам для расчета начислений.

Проверка и заполнение справочника выплат

Выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Справочники/Виды расчетов/Выплаты, перед вами справочник выплат (Рис.4).

Рис.4

При добавлении новой выплаты или при редактировании существующей, показывается диалог редактирования выплаты (Рис.5)

Рис.5

Код

Уникальный идентификатор выплаты.

Наименование

Наименование выплаты. Наименование используется при выводе отчетных форм (например, в расчетно-платежной ведомости).

Номер

Порядковый номер выплаты. Используется для сортировки выплат при выводе отчетных форм, выплаты с одинаковым номером будут выводиться в одну колонку. Также Номер служит для задания переменной расчета, соответствующей сумме выплаты (ВЫПЛхх). Переменные по выплатам с одинаковыми номерами будут суммироваться. Например, выплатам с номером 10 соответствует переменная ВЫПЛ10.

Тип

Тип выплаты. Значение выбирается из списка: Зарплата, Межрасчет. На данный момент значение признака не используется

Счета

Список счетов для учета удержания в бухгалтерском и налоговом учетах. При нажатии на кнопку Счета выводится диалог настройки счетов:

D:\IB\Instructions\Help\zp_old\HTML\Spr\Pics\pic24.gif

Рис.6

Настройка счетов производится для каждой статьи учета.

Счет кассы - счет выплаты по кассе. Значение выбирается из плана счетов. Счет кассы используется при формировании проводок по выдаче заработной платы. Пустой Счет кассы означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет.

Счет перевод в банк - счет выплаты по переводу зарплаты в банк. Значение выбирается из плана счетов. Счет перевод в банк используется при формировании проводок по выдаче заработной платы. Пустой Счет перевод в банк означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет.

Счет депонент - счет для депонирования выплаты. Значение выбирается из плана счетов. Счет депонент используется при формировании проводок по депонированию выдачи заработной платы. Пустой Счет депонент означает, что проводка для данной статьи учета формироваться не будет.

Для более удобного и быстрого заполнения таблицы счетов при большом количестве статей учета доступно контекстное меню. Меню вызывается по нажатию правой кнопки мыши:

Рис.7

Пункты меню также продублированы на панели инструментов диалога.Копировать настройку счетов - копирует в буфер обмена настройку счетов для выделенной статьи учета.

Вставить настройку счетов - заполняет строку для выделенной статьи учета, настройкой счетов из буфера обмена.

Вид расчета

Признак, указывающий надо ли использовать при расчете суммы выплаты формулу. Значение выбирается из списка – «Сумма», «Формула»:

Сумма - выплата будет задаваться суммой, указанной в списке выплат в лицевом счете.

Формула - выплата будет рассчитываться по специальной формуле.

Приоритет расчета

Порядок расчета выплаты. Выплаты рассчитываются в порядке, согласно этому параметру, независимо от номера в списке выплат лицевого счета. Выплаты с меньшим значением приоритета рассчитываются раньше. Данный признак особенно полезен, если расчет суммы выплаты зависит от суммы других выплат.

Формула

Выражение для расчета суммы выплаты. Формулы для расчета выплат задаются аналогично формулам для расчета начислений.