Инфо-Бухгалтер 10: Расчет больничных

Журнал больничных листов

Журнал больничных листов содержит информацию о больничных работника. Для вывода журнала на экран используйте пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Больничные/Журнал (регистр) больничных (Рис.1).

Рис.1

Журнал предоставляет пользователю возможность просматривать, добавлять, изменять и удалять больничные листы. Для операций в журнале можно настроить видимость информационных столбцов (двойной клик по «скрепке»). При этом будет показан диалог настройки видимости столбцов.

Для добавления нового больничного нажмите кнопку

на панели инструментов журнала, используйте клавишу «F7» или двойной щелчок мышью на строке добавления. При этом будет показан диалог добавления нового больничного листа сотрудника (Рис.2). Для изменения выделенной операции нажмите кнопку

, используйте клавишу «F4» или двойной щелчок мышью по выделенной операции. Для удаления операции нажмите кнопку

на панели инструментов журнала или используйте клавишу «F8».

Рис.2

С помощью кнопок …. возможен вызов фильтра журнала отпусков

, быстрый поиск по работнику или отключение фильтрации журнала (горячие клавиши «Shift+F», «Alt+F», «Shift+Alt+F», соответственно). Журнал можно отфильтровать по периоду больничного листа, по статусу операции (все, только включенные или выключенные), по типу больничного, по виду больничного (все, только первичные или только продолжения), по сотрудникам, должностям и подразделениям. (Рис.3)

Больничные, являющиеся продолжением ранее введенных больничных, в журнале выделяются курсивом. Информацию о первичном больничном и его продолжениях можно всегда получить в колонке Продолжение больничного.

Рис.3

Типы больничных

Непосредственно перед описанием журнала больничных следует обратить внимание на типы больничных. Все есть 8 типов больничных. В зависимости от типа больничного используются различные алгоритмы сумм больничных, а также различные виды времени – отклонения, которые записываются в табельные листы. Виды времени также влияют на формирование особого стажа для персонифицированного учета в ПФР. Настройка соответствия типа больничного виду времени доступна по пункту меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Больничные/ Настройка соответствия типов больничных видам времени.(Рис.4)

Рис.4

Создание больничного листа

Для расчета сумм больничных и учета больничных листов в системе достаточно добавить операции в журнал больничных.Для вывода журнала на экран используйте пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Больничные/Журнал (регистр) больничных (Рис.1).

Для добавления нового больничного нажмите кнопку

на панели инструментов журнала, используйте клавишу «F7» или двойной щелчок мышью на строке добавления. При этом будет показан диалог добавления нового больничного листа сотрудника (Рис.5).

Рис.5

В окне добавления больничного листа необходимо указать работника. Ниже можно указать, продолжением какого первичного больничного, является данный больничный (выбор возможен лишь из первичных больничных, введенных для данного сотрудника ранее).

Внимание! В операции больничного можно указать, ожидается ли продолжение у данного больничного, что в будущем будет давать возможность контроля при заполнении табельных листов сотрудникам, у которых ожидается продолжение больничного. При установленной опции «Проверять при заполнении табелей, ожидаются ли у работника продолжения б/л» выводится сообщение при открытии табельного листа. Также такие табельные листы не будут заполняться по графику.

Далее в диалоге ввода операции указывается период временной нетрудоспособности, номер больничного листа и тип больничного. Ниже можно указать вручную процент пособия для расчета (по умолчанию он рассчитывается автоматически, исходя из типа больничного и страхового стажа работника). При необходимости можно ограничить сумму больничного суммой МРОТ, начиная с даты нарушения режима.

Важно: при вводе больничного сотруднику в журнал табельных листов автоматически заносится отклонение по виду времени, которое указано в настройке соответствия, за период нетрудоспособности. Если же табельные листы за этот период еще не созданы, то отклонения необходимо внести либо при создании табельных листов (опция «Импорт отклонений»), либо запуском пункта меню Операции/Кадровый учет/Табельный учет/Импорт отклонений в табельные листы.(Рис.6)

Рис.6

Расчет сумм больничных

Для расчета сумм больничных выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Больничные/Расчет сумм больничных или используйте кнопку

в панели инструментов журнала больничных. Перед расчетом сумм больничных будет показан диалог (Рис.7), в котором необходимо указать параметры для выполнения операции.

Рис.7

Диалог функционально разделен на три части: верхняя часть для выборки больничных из журнала, средняя часть для указания параметров расчета сумм больничных и нижняя часть диалога для записи рассчитанных сумм больничных в лицевой счет, где они уже будут учитываться при расчете заработной платы.

Месяц, год

Определяет период времени, в котором будут находиться даты начала нетрудоспособности сотрудников.

Номер отчета, Дата, Организация, Расчетчик

Поля для вывода в отчет по расчету сумм отпускных из диалога расчета.

Работники, подразделения, должности

Больничные будут выбраны только для указанных работников/подразделений/должностей. Если не указано ни одного значения, больничные для расчета будут выбраны для всех работников.

После заполнения верхней части диалога при нажатии на кнопку «Список» будет выведен список больничных, для которых и будет произведен расчет сумм больничных. Если необходимо исключить какие-либо операции из выборки, это можно сделать с помощью кнопки «Ctrl» и левой клавиши мыши.

Параметры расчета сумм больничных:

Отработанное время

Определяет механизм считывания отработанного времени из лицевых счетов по всем местам работы/лишь по основному. Данная опция доступна при значении параметра «Данные из журнала» - «лицевых счетов».

Данные из журнала

Отработанное время может вычисляться на основании журнала отпусков и больничных либо лицевых счетов. В лицевых счетах хранится отработанное рабочее время. Так как с 01.01.2008 года отработанное время для расчета среднего заработка для вычисления сумм больничных исчисляется в календарных днях, то крайне не рекомендуется использовать данное значение параметра (отработанное время из журнала лицевых счетов).

Алгоритм расчета

Можно указать за 2 года или за 1 год будет браться база для расчета среднего заработка для пособия (по желанию работника), а также года, за которые эта база будет браться (по желанию работника опять же).

При нажатии кнопки Выполнить будет произведен расчет сумм больничных для выбранных выше операций из журнала больничных. При нажатии кнопки «Отчет» будет выведен отчет по расчету сумм больничных.

Третья часть диалога отвечает за сохранение сумм больничных в лицевые счета для последующего их учета в заработной плате сотрудника.

Месяц, год

Определяет период действия лицевых счетов, куда будут добавлены начисления сумм больничных.

Заменять начисления

При сохранении сумм больничных в лицевые счета совпадающие начисления в лицевых счетах будут заменяться на вновь сохраняемые. Эта опция позволяет избежать дублирования начислений в лицевых счетах при нескольких попытках расчета и сохранения сумм больничных в одни и те же лицевые счета.

Больничный (собственные средства)

Указывается начисление из справочника для сумм больничных, выплачиваемых за счет собственных средств организации.

Больничный (средства ФСС)

Указывается начисление из справочника для сумм больничных, выплачиваемых за счет средств, полученных из Фонда социального страхования.

После выполнения расчета сумм больничных их можно просмотреть, нажав кнопку Редактировать (Рис.8).

Рис.8

В данном диалоговом окне можно отредактировать начисление, статью учета, количество дней нетрудоспособности и саму сумму больничных.

При нажатии кнопки Сохранить произойдет запись сумм больничных в лицевые счета сотрудников.

Внимание! Если заработная плата уже была рассчитана для лицевых счетов, куда производилась запись сумм больничных, то эти лицевые счета необходимо пересчитать.

Отчет по расчету сумм больничных

Данный отчет предназначен для получения сведений и детализации сумм больничных. Для формирования отчета выберите пункт меню Операции/Зарплата(Оплата труда)/Больничные/ Отчет по расчету сумм больничных. Перед выводом отчета будет показан диалог (Рис.9) в котором необходимо указать параметры для выполнения операции.

Рис.9

Диалог функционально разделен на две части: верхняя часть для заполнения реквизитов отчета и выборки больничных из журнала, нижняя часть диалога – для указания параметров расчета сумм больничных.

Месяц, год

Определяет период времени, в котором будут находиться даты начала нетрудоспособности сотрудников.

Номер отчета, Дата, Организация, Расчетчик

Поля для вывода в отчет по расчету сумм больничных из диалога расчета.

Работники, подразделения, должности

Больничные будут выбраны только для указанных работников/подразделений/должностей. Если не указано ни одного значения, больничные для расчета будут выбраны для всех работников.

После заполнения верхней части диалога при нажатии на кнопку «Список» будет выведен список больничных, для которых и будет выведен отчет по расчету сумм больничных. Если необходимо исключить какие-либо операции из выборки, это можно сделать с помощью кнопки «Ctrl» и левой клавиши мыши.

Параметры, влияющие на расчет сумм больничных:

Отработанное время

Определяет механизм считывания отработанного времени из лицевых счетов по всем местам работы/лишь по основному. Данная опция доступна при значении параметра «Данные из журнала» - «лицевых счетов».

Данные из журнала

Отработанное время может вычисляться на основании журнала отпусков и больничных либо лицевых счетов. В лицевых счетах хранится отработанное рабочее время. Так как с 01.01.2008 года отработанное время для расчета среднего заработка для вычисления сумм отпускных исчисляется в календарных днях, то крайне не рекомендуется использовать данное значение параметра (отработанное время из журнала лицевых счетов).

При нажатии кнопки «Выполнить» будет выведен отчет по расчету сумм отпускных.

Внимание! При расчете отработанного времени на основании журнала больничных и отпусков из количества календарных дней в месяце исключаются дни, когда:

• сотрудник болел;

• был в отпуске;

• болел в период отпуска (дни отпуска автоматически переносятся);

• был в командировке (приказ о командировке);

• не числился ни на одном месте работы;

• в табельном листе проставлены отклонения (виды времени), для которых включена опция «Исключать время при расчете больничных».

Внимание! При расчете суммы начисления за месяц учитываются только те суммы начислений из лицевых счетов, входимость у которых для суммового поля «БОЛ» стоит «ДА».

В самом отчете есть возможность детализации сумм начислений за (эти показатели используются для расчета среднего заработка сотрудника для дальнейшего расчета сумм больничных). Для этого необходимо правой клавишей мыши на интересующей Вас ячейке вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Детализация». Также можно вывести детализацию по клавише «F3». Доступна детализация ТОЛЬКО для сумм начислений.(Рис.10)

Рис.10

При выводе детализации сумм начислений за период будет показано новое окно (Рис.11). В окне детализации будут расписаны все начисления, из которых состоит сумма в отчете, и формула расчета базы для исчисления среднего заработка.

Рис.11

В данном отчете существует возможность пересчета сумм больничных при изменении отработанного времени и/или сумм начислений за период, предшествующий расчету. Сделать это можно по кнопке в панели инструментов отчета или по горячей клавише «F6».

Внимание! Для пересчитанных отчетов или для ячеек с измененными данными вывод детализации НЕ возможен.