Инфо-Бухгалтер 8: Основные блоки программы Инфо-бухгалтер 8

Основные блоки программы «Инфо-Бухгалтер»

Для перехода к основным блокам программы Инфо-Бухгалтер необходимо зайти:Документы/Заполнение.Перед Вами список основных блоков.

Блок «Организации» предназначен для хранения информации об организациях и физических лицах. В таблицы блока вводятся реквизиты организаций (наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, банковские реквизиты и др.) или физических лиц. Каждому счету и субсчету раздела «Расчеты» в плане счетов может соответствовать одна запись в блоке «Организации».

Кроме того, в этом блоке хранятся данные об основаниях платежей.

Информация из блока Организации автоматически подставляется в первичные документы (платежные поручения, счета-фактуры и т.п) при их подготовке к печати.

Блок «Учет основных средств» предназначен для хранения информации, связанной с учетом основных средств. Информация в блок заносится при заполнении карточек основных средств. Одновременно формируются бухгалтерские и налоговые проводки.

Амортизация объекта основных средств в целях бухгалтерского учета может отличаться от амортизации объекта в целях налогового учета (например, могут быть использованы разные способы амортизации или разные сроки полезного использования). В программе для налогового учета амортизации объекта основных средств введен забалансовый счет «Н» с субсчетами «Н/01» и «Н/02». Эти счета являются аналогами счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». На них отражаются соответственно суммы первоначальной стоимости объекта и начисленной амортизации по данным налогового учета.

Суммы амортизационных отчислений рассчитываются автоматически, информация записывается в соответствующие таблицы и формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Программа позволяет просмотреть информацию по основным средствам (даты ввода в эксплуатацию и оплаты, балансовую стоимость, начисленный износ, остаточную стоимость и т.п.) и сформировать различные документы (сводную ведомость по основным средствам, акты по формам ОС-1, ОС-4 и т.п.).

Блок «Зарплата» используется для автоматического расчета заработной платы.

После установки программы на компьютер в таблицы блока «Зарплата» вводится информация о штатном расписании организации, персональные данные сотрудников, графики работы и другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.

Ежемесячно при подготовке к расчету зарплаты по каждому сотруднику заносятся или корректируются данные о начислениях, удержаниях, вычетах. Кроме того, указывается время, фактически отработанное данным сотрудником.

Программа позволяет на основании этой информации автоматически начислить заработную плату как одному или нескольким сотрудникам, так и в целом по организации или подразделению.

Информация по начислению заработной платы сохраняется в таблицах блока «Зарплата». На основании этих данных формируется расчетно-платежная ведомость, а затем бухгалтерские и налоговые проводки по начислению заработной платы и исчислению налога на доходы физических лиц.

После начисления заработной платы автоматически рассчитывается единый социальный налог и другие взносы, связанные с фондом оплаты труда (взнос по травматизму, взносы в пенсионный фонд). Эти данные также сохраняются в таблицах блока «Зарплата». На их основе формируются бухгалтерские и налоговые проводки по исчислению указанных налогов и взносов, которые заносятся в ЖХО.

При выдаче заработной платы программа автоматически формирует платежную ведомость, расходные ордера и ведомости по переводу денег в банк, связанные с расчетами по оплате труда.

Квартальные расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и по пенсионным взносам, расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования формируются автоматически на основе информации, содержащейся в блоке «Зарплата».

Блок «Зарплата» позволяет проводить подготовку информации на магнитных носителях для представления в налоговые органы и Пенсионный фонд (персонифицированный учет).

Блок «Кадры» существенно расширяет возможности программы «Инфо-Бухгалтер», позволяя организовать кадровый учет.

В таблицах блока хранится информация о штатном расписании, сотрудниках предприятия, графиках работы, графиках отпусков, табели рабочего времени и т.п.

Эти данные используются при автоматической подготовке документов по учету кадров (приказы по кадрам, личные карточки и т.п.) и могут быть переданы в блок «Зарплата» для начисления заработной платы.

Блок «Учет материалов» предназначен для ведения складского учета.

В таблицы блока заносится информация о складах, материально-ответственных лицах, движении материалов. Эти данные используются при подготовке документов по учету материалов (приходный ордер М-4, накладная М-15, карточка учета материалов М-17 и др.) и формировании бухгалтерских и налоговых проводок.