Инфо-Бухгалтер 8: При расчете зарплаты показывается задолженность предприятия

Вопрос:

Я считаю зарплату за Январь месяц. При расчете бланка 1.1. Расчет заработной платы в таблице с результатами расчета появляется столбец Задолженность предприятия. Зарплата за декабрь выдавалась и задолженности быть не должно. Как можно избавиться от задолженности?

Ответ:

Задолженность предприятия может появляться в том случае, если за предыдущий месяц не была выдана, т. е. не был рассчитан бланк 1.4. Выдача заработной платы и межрасчетных выплат.

Вам необходимо зайти в этот бланк, заполнить поля Табельный номер, Отдел, месяц и год за какой надо выдать зарплату (12-ый месяц 2011 года) и пересчитать его, нажав на клавиатуре кнопку F9. В появившемся меню выбрать пункт Выдать заработную плату.

Бланк 1.4. Выдача заработной платы и межрасчетных выплат

После этого пересчитайте бланк 1.1. Расчет заработной платы. Задолженности быть не должно.

Также задолженность предприятия может быть установлена в карточке прочих расчетных данных сотрудника. Следует открыть ее и посмотреть, заполнено ли там поле «Задолженность с прошлого года». Чтобы открыть данную карточку, надо зайти в меню Операции >> Зарплата/Кадры >> Зарплата >> Карточки работников >> Прочие расчетные данные.

Карточка прочих расчетных данных

Если в поле Задолженность с прошл. года стоит какая-то сумма, то удалите её. После этого при расчете зарплаты задолженности не будет.