Настройка отчетов: Установка-настройки-отчеты

В закладке Отчеты пункта Установка/Настройки главного меню Вы можете настроить форму встроенных отчетов, получаемых в пункте Отчеты главного меню.

Меню «Установка/Настройки/Отчеты»

В этом режиме Вам предлагается установить следующие параметры отображения отчетов:

Развернутый план счетов

При установке данного признака в оборотной ведомости и в ведомости остатков будут показаны единым списком, как счета верхнего уровня, так и все, входящие в них, субсчета.

Если же этот признак отключен, то в отчетах будут выведены лишь счета верхнего уровня. В данном случае, чтобы просмотреть обороты по счетам следующих уровней Вам нужно выбрать клавишами ↑ или ↓ счет, обороты по субсчетам которого Вы хотели бы просмотреть, и нажать клавишу Enter.

Только суммовая форма

При установке этого признака оборотные ведомости и карточки счетов выдаются только в суммовой форме, независимо от типа учета на счете (суммового или количественно-суммового).

Показывать неиспользуемые счета

При установке этого признака в оборотную ведомость включаются все счета, содержащиеся в плане счетов. Если же данный признак не задан, то в оборотной ведомости будут показаны только счета, имеющие ненулевые остатки или обороты за отчетный период.

Показывать забалансовые счета

Если данный признак установлен, то в оборотную ведомость включаются забалансовые счета.

Показывать пустые периоды

При установке этого признака в журналы-ордера, ведомости к ним и в главную книгу включаются календарные периоды, за которые не было оборотов по соответствующим счетам. Признак имеет действие, если отчеты генерируются с детализацией от недели до года.

Автопересчет отчетов

При установке этого признака производится автоматический пересчет открытых отчетов после любого изменения хозяйственных операций или проводок.

Автофильтр

Данный признак позволяет автоматически включать фильтр хозяйственных операций при формировании отчетов в разрезе аналитики.

Фильтр включается с действием на отчеты и в поле корреспонденция счетов содержит код синтетического или, наоборот, аналитического счета, в разрезе которого требуется получить дополнительный отчет.

Этот признак не может быть установлен одновременно с признаком Автопересчет отчетов.

При включенном признаке Автофильтр в заголовке отчетов указывается, в разрезе какого счета сформирован отчет. При изменении фильтра и обновлении отчета вручную, надпись в заголовке может потерять свою актуальность.

Замечание! Так как фильтр хозяйственных операций отбирает операции, а не проводки, то полноценные разрезы можно получать только в случае, когда в одной операции нет проводок с повторяющейся аналитикой.

Вывод наименований счетов и операций

Этот признак задает вид отображения названия счетов при редактировании плана счетов и исходных остатков.

Также признак позволяет выбрать один из трех вариантов формирования оборотной ведомости, ведомости остатков, карточек счетов, журналов-ордеров, ведомостей к журналам-ордерам и главной книги при задании детализации до операции:

Проверка остатков

Если этого признак установлен, то при составлении отчетов проверяется значение остатков на счетах после каждой хозяйственной операции. В случае получения отрицательных остатков выдается предупреждение.

Проверка проводок

Если данный признак установлен, то при составлении отчетов проверяется корректность проводок. Некорректной проводкой считается проводка между балансовым и забалансовым счетами. При обнаружении некорректной проводки выдается предупреждение.

Проводить в таблицах вертикальные линии(горизонтальные линии)

При задании признаков вертикальные линии и горизонтальные линии, в оборотных ведомостях и в карточках счетов колонки и/или столбцы разделяются сплошными линиями.

Максимальный порядок корр. счетов

Это значение ограничивает максимальный порядок корреспондирующих счетов.

Параметр может принимать значения от 1 до 10. Если его значение равно 1, то для корреспондирующих счетов, имеющих субсчета, отображается только по одной графе с кодом счета первого уровня, где показан суммарный по всем субсчетам этого счета оборот.