Создание нового ЖХО на основе «Стандартного»

Приступая к ведению бухгалтерского учёта в программе Инфо-Бухгалтер, рекомендуется создать новый журнал хозяйственных операций на основе стандартного STANDARD.SHP (а не очищать журнал примера IB.SHP, а поставляемого разработчиками. Для этого воспользуемся кнопкой Открыть (рис. 1), расположенной на панели инструментов.

Рис. 1: Панель инструментов (фрагмент). Кнопка Открыть активна

Заметьте, пожалуйста, как только курсор мыши будет подведён к выбранной кнопке, она из плоской превратится в объёмную. А если ненамного задержать курсор над этой кнопкой, то появится всплывающая подсказка Загрузка данных с диска.

Как уже отмечалось, бывают такие ситуации, когда некоторые кнопки панели инструментов имеют не цветное изображение, а окрашены серым цветом. Объёмными они не становятся и не реагируют на щелчки мыши. При этом всплывающая подсказка все же появляется. Здесь мы ещё раз столкнулись с замечательным свойством панели инструментов – показывать цветными кнопки, готовые к выполнению связанных с ними команд, а серым цветом отображать кнопки, которые такой готовности не имеют.

Рис. 2

Например, если вы ещё не открыли журнал хозяйственных операций, то кнопка Открыть будет недоступной (рис.2), и вы не сможете выполнить связанную с ней функцию - открыть системное окно Считать из файла.

Рис. 3

Стоит только вызвать ЖХО, загруженный при запуске программы Инфо-Бухгалтер, как кнопка Открыть станет цветной и будет реагировать на щелчки мыши. Таким образом, кнопка Открыть становится доступной только при открытом журнале хозяйственных операций (рис.3). При нажатии кнопки откроется системное окно Считать из файла. В этом окне мы видим содержимое папки, в которой при установке программы Инфо-Бухгалтер разместились все её файлы и папки. В нашем примере это папка IBW8 (рис. 4).

Рис. 4: Системное окно Считать из файла

Примечание

В операционной системе WindоwsXP окно Считать из файла имеет несколько другой вид. Поле Тип файлов в WindоwsXP расположено ниже поля Имя файла.

Следует отметить, что в окне Считать из файла отображены файлы, которые имеют одинаковое расширение – .SHP. Такая установка была выполнена по умолчанию, о чем свидетельствует значение Файл И-Б (*.shp) отображённое в кнопке открывающегося списка Тип файла (справа от поля Имя файла). При необходимости эту настройку можно изменить, щёлкнув мышью по кнопке списка (рис. 5).

Рис. 5: Фрагмент главного меню программы. Пользователем выбран пункт Открыть

В раскрывшемся списке следует подвести курсор к пункту Открыть... и, подтверждая свой выбор, ещё раз щёлкнуть мышью.

В результате откроется журнал хозяйственных операций (рис. 6). Он абсолютно чистый, то есть, в нём нет ни одной записи.

Рис. 6: Главное окно программы Инфо-Бухгалтер с открытым журналом STANDARD.SHP

Как мы уже отмечали, понятие «журнал хозяйственных операций» в программе Инфо-Бухгалтер очень ёмкое. При помощи ЖХО решается задача по ведению бухгалтерского учёта путём двойной записи на взаимосвязанных счетах, а также обеспечивается непрерывность бухгалтерского учёта, что полностью соответствует п.п. 3 и 4 ст. 8 закона «О бухгалтерском учёте».