Инфо-Бухгалтер ®
И Н С Т Р У К Ц И Я
ПО ФОРМИРОВАНИЮ СВЕДЕНИЙ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО
ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ, утвержден Приказом МНС России
от 02.04.2002 N БГ-3-32/169
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ
В соответствии с вышеуказанным приказом МНС в программе Инфо-Бухгалтер
реализована возможность формирования сведений на МН.
Процесс формирование сведений можно условно разделить на два этапа.
I - этап
Заполнение базы данных в бланке "Отчетность НАЛОГОВАЯ : выгрузка на магнитный носитель
(формат ФНС РФ 3.ххххх) (Настройки)"
Здесь необходимо заполнить данные отправителя, выбрать название организации, код ИМНС выдавшей
свидетельство, номер абонента (для пользователей программы Спринтер), код, по которому предоставляется
документ, год, за который предоставляется отчетность, код ИМНС, в которую предоставляется отчетность
и версию программы-составителя файлов отчетности.
II - этап
Пример: 1) Открываем бланк 3.01(а) Декларация по НДС (Раздел 2.1 - 6) [приказ 03.03.2005 №31н]
2) Заполняем обязательные графы
3) Пересчитываем его.
Если вас НЕ УСТРАИВАЮТ цифры, поправьте их руками и НЕ НАЖИМАЯ на пересчёт
сохраняйте данные в базу (кнопка "Операции с базой для МН").
Данные будут сохранены в том виде, в котором они заполнены.
Суммовые поля в этом случае лучше проверить ВРУЧНУЮ.
Итак, бланк готов.
4) Как только Вы увидите сообщение, что данные сохранены, можно
переходить к ТИТУЛЬНЫМ листам. В нашем примере это будет:
3.01(б) Декларация по НДС (Титульный лист) [приказ 03.03.2005 №31н]
5) Пересчитываем титульный лист. Заполняем титульный лист.
Если в нем есть кнопка "Настройка вывода МН: ", то можно не выгружать
некоторые необязательные разделы. Для этого необходимо нажать мышью на
эту кнопку и рядом с ненужными разделами поставить "НЕТ".
В шапке бланка находится поле "Операции с базой для МН:"; нажав мышью
на это поле, вам будет предложено назвать базу, в которую
будут сохранены данные из формы. Если у рувоводителя и (или) бухгалтера
нет ИНН, то будет предложено сохранить по каждому, у кого нет ИНН данные
на МН из листа 2. Как только данные будут сохранены, будет предложено
сформировать базу. Соглашаемся. Выскочит окошко, куда следует ввести
название базы. (Любое осмысленное название не более 25 символов.)
На пример "НДС_01_10_2004". ОК. Данные будут сохранены в базу, под
с указаным названием. Автоматически будет сформирован текстовый файл для
предоставления в налоговую инспекцию, после чего на его основе будут
сформированы двумерные штрих-коды и все разделы декларации будут выведены
на экран со вставленными штрих-кодами.
ВАЖНО
Если необходимо изменить настройки печати, то нужно открыть соответствующий
бланк из раздела "СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" войти в режим редактирования бланка,
и только там менять настройки печати.
Изменять настройки при выведенных на экран двумерных штрих-кодах НЕЛЬЗЯ,
так как сканер в налоговой инспекции после этого может их не считать.
После распечатывания деклараций нужно запустить бланк "Отчетность НАЛОГОВАЯ
: выгрузка на магнитный носитель (формат ФНС РФ 3.ххххх) (Настройки)" и
скопировать сформированные файлы на дискеты с помощью кнопки "Выгрузка на дискету".
Если налоговая не принимает сформированный файл Вам необходимо:
1) Попросить список ошибок в файле. Инпектор же указывает Вам на ошибки,
которые Вы допустили в печатной форме. В файле тоже самое.
2) Узнать на каком комплексе проверяли Ваш файл. Как ни странно в разных
налоговых стоят совершенно разные комплексы. Один может выдавать
ошибку, другой не выдавать.
3) Прислать мне все эти данные мне, чтобы найти правду во всём этом.
Или найти специалиста по форматам файлов и попросить его сверить
файл с форматом и правильность выданных ошибок.
ПАМЯТКА: Индивидуальным предпринимателям.
Для правильной работы выгрузки данных бланков на МН в реквизитах обязательно нужно заполнить следующие реквизиты:
"ГосНом" - Заполняется ИНН индивидуального предпринимателя (12 знаков)
"РуководФИО" - Заполняется ФИО индивидуального предпринимателя (через пробелы)
"РуководИНН" - Заполняется ИНН индивидуального предпринимателя (12 знаков)
"ИННИП" (Если реквизит существует) - Заполняется ИНН индивидуального предпринимателя (12 знаков)
С вопросами, пожеланиями, рекомендациями по вопросам выгрузки на магнитный носитель
обращаться в главный офис
Васильев Валерьян
С вопросами, пожеланиями, рекомендациями по вопросам выгрузки на формирования двумерных
штрих-кодов обращаться в главный офис
Ларионов Илья
- 60 просмотров