Понятие «Рабочий план счетов»

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" определяет план счетов бухгалтерского учета очень просто, - как «...систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета».

План счетов бухгалтерского учета и порядок его применения устанавливают Федеральные стандарты. (ст. 21, п. 3, пп 5).

(п. 5 ст. 3 и пп. 5 п. 3 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402 "О бухгалтерском учете")

Порядок формирования и хранения рабочего плана счетов бухгалтерского учета

Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

(п. 5, раздела I. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н)

При формировании учетной политики утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

(п. 4 раздела II ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации")

Таким образом, рабочий план счетов бухгалтерского учета формируется организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Кроме того, организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Важно также отметить, что рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

(ст. 9 и ст. 99 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н)