Акт сверки

Акт сверки очень важный документ. Его желательно делать по всем контрагентам ежеквартально, чтобы подтвердить наличие задолженности. Акт нужен для того, чтобы своевременно исправлять ошибки в отчетности, чтобы она была достоверной. И еще Акт сверки нужен для суда в случае разногласий с контрагентами.

Чтобы открыть акт сверки надо зайти в меню Документы >> Заполнение >> 3. Счета, счета-фактуры, накладные, прайс-лист >> 12. Акт сверки.

Рассмотрим назначение граф ввода бланка

Бланк «Акт сверки»

За период

С – позволяет задать начало периода, за который формируются данные.

По – позволяет задать конец периода, за который формируются данные.

Заполнить графы контрагента за него – влияет, будут ли автоматически заполняться часть таблицы, заполняемая контрагентом.

Наши счета поступления денежных средств – определяет счета нашей организации.

Если нет необходимости конкретизировать эти счета, рекомендуется оставлять данную графу незаполненной;

Исключить – может принимать два значения :

«Да» - при выборе данного значения, для расчета будут взяты все счета из плане счетов, кроме указанных в графе «Наши счета поступления денежных средств»

«Нет» - при выборе данного значения, для расчета буду взяты все счета, указанные в графе «Наши счета поступления денежных средств»

Наименование контрагента — название контрагента, с которым производится сверка, выбирается из справочника организаций

Счета контрагента – данные счета перечисляются автоматически после заполнения графы «Наименование контрагента »; здесь можно редактировать требуемые счета вручную.

Договор № - Номер договора. Заполняется вручную.

Собрать проводки по операции - может принимать два значения:

«Да» - при выборе данного значения, операции по одной проводке будут собраны в одну запись.

«Нет» - при выборе данного значения, каждая проводка в операции будет отображаться соответствующей записью.

После заполнения граф бланка Вам следует пересчитать документ. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов или клавишу F9 или комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Программа автоматически сформирует документ.