Окно операций и Окно проводок журнала хозяйственных операций

Окно операций ЖХО

В первой графе окна операций отражается уникальный номер операции. Он автоматически присваивается и изменяется, чем обеспечивается хронологическая последовательность записей в журнале хозяйственных операций.

Рис. 1:Окно операций программы Инфо-Бухгалтер

По желанию пользователя, здесь же может быть отражён и номер рабочего места, с которого была введена операция. Это особенно важно при работе в сетевой версии программы, а также в случаях, когда учёт ведётся несколькими специалистами в локальных программах Инфо-Бухгалтер, установленных на разных компьютерах, с последующим объединением ЖХО для формирования итоговой отчётности.

Рис. 2: Заголовки граф окна операций

Именно поэтому первая графа имеет наименование N/Рм (рис. Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден), состоящее из двух частей: N – номер операции, и Рм – номер рабочего места, с которого введена операция.

Следующая графа Дата/Док предназначена для отражения таких важных атрибутов операции, как дата её проведения и документ, на основании которого она проведена. От даты зависит номер операции, а также её место в ЖХО.

Статьей 9 Федерального закона Российской Федерации от 06.12.2011 № 402 ФЗ «О бухгалтерском учёте», установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Кроме того, Законом определены обязательные реквизиты для всех первичных учётных документов.

Следуя этим требованиям Закона, разработчики программы Инфо-Бухгалтер, включили в стандартную поставку свыше 400 различных бланков.

Важно помнить, что большинство документов при их заполнении автоматически формируют операции и предлагают их пользователю к вводу в журнал хозяйственных операций.

Графа Содержание отведена под содержание хозяйственных операций. Следует отметить, что для каждой операции предусмотрено довольно много места – три строки.

На первый взгляд это не особенно важно. В самом деле, когда мы вводим операцию, мы о ней все знаем. Однако при большом количестве операций, спустя, некоторое время может оказаться, что без помощи первичных документов непросто разобраться в том, что отражено в вашем ЖКО. Ситуация значительно осложняется, если читать приходится «чужие» записи. А это приходится делать, например, при смене бухгалтера.

В программе Инфо-Бухгалтер в большинстве случаев основа содержания операций формируется автоматически, а бухгалтеру следует лишь принять, и при необходимости отредактировать предложенный текст, а также дополнить его необходимыми комментариями.

Графа Доп предназначена для отражения дополнительной информации. Эта графа появляется автоматически тогда, когда в журнале есть «выключенные» операции и проводки. Они отмечены синим цветом, а также значением Выкл (если выключена вся операция) или +/- (если выключены не все, а одна или несколько проводок операции). Выключенные операции и проводки могут находиться в журнале хозяйственных операций, но ни в каких расчётах они участвовать не будут.

Следует обратить внимание на то, что в нижней части окна операций (рис. Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден) имеется специальная строка с информацией о номере активной операции из всех зарегистрированных в журнале. Её хорошо видно на рисунке Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден.

Рис. 3: Информационная строка (фрагмент)

В нашем примере – 29/32. Это означает, что активной является 46-я операция из 50-ти, содержащихся в журнале. Рядом приведены даты первой и последней операций в этом ЖХО – с 18.12.2011 по 31.03.2012.

В ходе работы могут появляться и иные сообщения, например, Отфильтровано. На рисунке Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден показано это сообщение. Оно предназначено для информирования пользователя о том, что включён фильтр. Фильтр – это очень нужный для бухгалтера, но довольно тонкий инструмент. Более подробная информация о фильтре приводится во второй главе настоящего Руководства, в разделе Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден, с.Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден.

Окно проводок

В этом окне отображаются бухгалтерские записи. В настоящее время вместо классического термина «бухгалтерская запись» часто применяют термин «проводка». Отметим, что, с точки зрения теории бухгалтерского учета, а, следовательно, и логики построения программы Инфо-Бухгалтер, под бухгалтерской записью понимается указание дебетуемого и кредитуемого счетов, а также суммы отражаемой хозяйственной операции.

В нашем примере мы видим проводки, составляющие операцию по начислению взносов в ПФР, ФСС и ФОМС (в ЖХО эта операция выделена, то есть является активной) (рис. Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден).

Как уже отмечалось, «по умолчанию» видны лишь три проводки, но увеличить ширину окна очень легко с помощью мыши, что и было сделано при подготовке нашего примера.

В первой и второй графах окна проводок, именуемых Дебет и Кредит соответственно, отображены дебетуемые и кредитуемые (корреспондирующие) счета.

Рис. 4: Окно проводок программы Инфо-Бухгалтер

Следующая графа – Количество/Цена может иметь информацию о количественных и ценовых показателях проводок, либо оставаться не заполненной, если такие показатели отсутствуют (как в нашем примере).

Графа Сумма, по-видимому, в комментариях не нуждается.

Графа Доп, которая позволяет управлять проводками — выключать и включать их. Это очень важный и удобный инструмент. В нижней части окна проводок имеется строка, содержащая информацию о количестве проводок в операции (рис. Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден), с указанием, какая из них в текущий момент активна (на рисунке Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден - Проводка 1/27).

Рис. 5: Информационная строка окна проводок

В правой части этой же строки отображена итоговая величина всех суммовых показателей проводок активной операции:

Итого по операции: 100 772.00».

В заключение можно сделать некоторые выводы и сформулировать первые пожелания пользователям:

• На примере окна журнала хозяйственных операций, мы убедились, как много важной информации несет каждый его элемент. Поэтому очень важно научиться видеть и «чувствовать» экран. Так как в программе Инфо-Бухгалтер удачно реализована концепция «интуитивного интерфейса», то пользователю следует решительно отбросить страх перед тем, что одним неверным действием он непременно все испортит.

• Надо научиться правильно определять цели своих действий и искать пути к их достижению. При этом важно широко использовать интуицию и многочисленные подсказки, имеющиеся или появляющиеся на экране (имя активного ЖХО, отчётный период, информация о включённом фильтре, количество проводок в журнале и номер активной проводки и т.д.).

• При работе с программой важно замечать малейшие изменения, происходящие на экране и отражающие реакцию программы на ваши действия. Научитесь работать «больше глазами, чем руками». Быстрое «набивание» информации «десятипальцевым» методом вслепую — это достоинство секретаря, а для бухгалтера главное — работать без ошибок.

Поэтому никогда не спешите. Программа Инфо-Бухгалтер – ваш надёжный и преданный партнёр. Она постоянно готова выполнить любое требование бухгалтера и ждет вашей команды. Так сообщите же программе необходимые данные и сведения, и вся огромная, многотрудная работа будет чётко и правильно выполнена.