Переименование журнала хозяйственных операций

Стандартный журнал хозяйственных операций программы Инфо-Бухгалтер, который мы только что открыли, может ещё нам пригодиться, поэтому не будем в него вносить хозяйственные операции, а сохраним этот журнал под другим именем. В результате - у нас останется Стандартный ЖХО, а для работы будет применяться вновь созданный журнал.

Для этого следует снова войти в пункт меню Файлы, а затем воспользоваться подпунктом Сохранить как…. В открывшемся окне Записать в файл (рис. 1) необходимо в поле Имя файла набрать имя файла, в котором будет храниться журнал хозяйственных операций.

Рис. 1: Системное окно Записать в файл

Имя этого файла может состоять из одного или нескольких слов, на любом языке, поддерживаемом операционной системой (Windows, или Linux), установленной на вашем компьютере. В имени допускаются пробелы. Для завершения действия следует нажать кнопку Сохранить в этом же окне.

Примечание

Нашим пользователям можно порекомендовать подбирать имя ЖХО так, чтобы в нем присутствовали следующие элементы: сокращённое наименование организации, хозяйственная деятельность которой будет в нем отражена; отчетный год (с 1 января по 31 декабря включительно), на который заводится журнал.

Например, для компании «IB Глория» на 2012 год можно завести ЖХО с такими наименованиями:

• IBG.SHP
• IBG12.SHP
• Gloria 2012.SHP
• Glor 2012.SHP
• Глория 2012.SHP
• Глория 20120101.SHP
• Глория 2012-01-01.SHP

Два последних варианта можно порекомендовать любителям поэкспериментировать, а также аналитикам. На этом, конечно, варианты не исчерпываются. При этом важно помнить, что вам предоставлена возможность заводить несколько журналов хозяйственных операций и работать с ними.

Предположим, мы решили сохранить ЖХО в файле с именем Глория 2012.SHP. Это имя и наберем в поле Имя файла. Для завершения действия следует нажать кнопку Сохранить, расположенную справа от этого поля.

Следует помнить, что наряду с журналом хозяйственных операций, в файле с расширением .shp хранятся план счетов и исходные остатки.

После нажатия кнопки Сохранить начнётся процесс сохранения файла. В открывшемся окне дополнительных параметров можно уточнить кодировку сохраняемого файла, а также установить пароль пользователя с целью предотвращения несанкционированного доступа к вашей информации (рис. 2).

Рис. 2: Окно Дополнительные параметры

В завершение процесса сохранения журнала хозяйственных операций, который создан на основе Стандартного, откроется окно с новым ЖХО. Следует обратить внимание, что сменится и информация об активном ЖХО «ГЛОРИЯ2012.SHP», расположенная в правом нижнем углу главного окна программы Инфо-Бухгалтер (рис. 3).

Рис. 3: Главное окно: открыт новый журнал ГЛОРИЯ 2012.SHP

Примечание

Рекомендуется ЖХО заводить на каждый год. После подготовки отчётности за год следует создать новый журнал хозяйственных операций при помощи пункта меню: Операции >> Новый журнал. При очень большом количестве операций можно заводить ЖХО на каждое полугодие, квартал или месяц. Для получения отчётной информации за период больший, чем период журнала, следует объединить ЖКО, воспользовавшись меню: Файлы >> Объединить с….

С помощью пункта главного меню Файлы » Открыть можно переключаться между ЖХО. Например, вы можете вновь открыть журнал IB.SHP.

Как уже отмечалось, план счетов и исходные остатки являются неотъемлемыми компонентами журнала хозяйственных операций. Давайте же посмотрим, какие они в нашем ЖХО, который мы только что создали.