Типовые операции

Типовые операции

В стандартную поставку программы Инфо-Бухгалтер входит большой набор операций, часто встречающихся в хозяйственной деятельности организаций. Их принято называть «Типовыми операциями».

При помощи типовых операций можно быстро сформировать для отражения в журнале хозяйственных операций простые (одна проводка) и сложные (несколько проводок) хозяйственные операции. При этом (в большинстве случаев) автоматическое заполнение какого-либо документа не предусматривается.

Существующий набор типовых операций может быть легко расширен или изменён, в зависимости от потребностей вашей организации. Это можно сделать самостоятельно (при наличии определённых навыков) или с помощью специалистов. Для этих целей в программе имеется редактор типовых операций, доступ к которому обеспечивается пунктом главного меню:

Установка >> Типовые операции.

Подробно это рассмотрено в Руководстве программиста (см. раздел Редактор типовых операций).

При вводе новой хозяйственной операции необходимо, чтобы курсор (цветовое выделение текущей строки) находился в Окне операций, то есть в верхней половине окна Хозяйственные операции.

Перейти из Окна операций в Окно проводок можно с помощью клавиши Tab или щелчком мыши в Окне проводок. В результате курсор с выделенной (активной) операции установится на первую проводку этой операции.

Для возврата в окно Операций также воспользуйтесь клавишей Tab или щёлкните мышью в любом месте Окна операций.

Для вызова списка разделов типовых операций выполните одно из следующих действий:

• на клавиатуре нажмите клавишу F7;

• выберите пункт главного меню Правка >> Добавить.

Рис. 1: Окно Типовые операции. Пользователем выбран раздел Подотчет

На экране появится окно Типовые операции, содержащие список разделов типовых операций (рис. 1).

Затем выберите раздел, к которому относится нужная вам типовая операция, и щелчком мыши откройте для выбора список типовых операций данного раздела. Типовые операции раздела Подотчет, открытые пользователем (для примера), приведены на рисунке 2.

Рис. 2: Типовые операции раздела Подотчет

Чтобы вернуться к списку разделов типовых операций, удобнее всего использовать клавишу Esc (самая верхняя клавиша слева на клавиатуре).

Примечание

Для перехода в ручной режим формирования хозяйственной операции воспользуйтесь кнопкой Вручную. Она расположена в нижней части окна Типовые операции. Нажатие кнопки Отмена приведет к отмене выбора и закрытию окна Типовые операции.

Далее выберите нужную типовую операцию, щёлкнув мышью в строке с её наименованием. Также, вы можете воспользоваться кнопкой Выбрать.

В открывшемся окне ввода параметров выбранной типовой операции (рис. 3), заполните поля информацией, необходимой для её автоматического формирования. Заголовок окна содержит наименование выбранной операции, а количество полей ввода, их тип и расположение зависит от конкретной операции.

Рис. 3: Окно типовой операции Подотчет: выдача

И ещё одно уточнение. Все поля ввода в окне параметров типовой операции принадлежат к одному из перечисленных ниже типов:

• поле ввода строки;

• поле ввода кода счета;

• поле ввода числового значения;

• поле ввода значения даты;

• поле ввода с выбором из базы данных;

• поле ввода с вызовом библиотечной функции.

Как уже неоднократно отмечалось, переключаться между полями ввода можно с помощью следующих клавиш:

• переход к следующему полю – клавиша Tab;

• переход к предыдущему полю – Shift+Tab.

Кроме того, перейти к любому полю ввода можно и с помощью мыши, щёлкнув по нему её левой кнопкой. Вы можете в любой момент отказаться от ввода типовой операции, нажав клавишу Отмена. По завершении ввода данных в поля окна типовой операции нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание, что в полях Счёт необходимо указать счёт бухгалтерского учёта конечного уровня. Если вы этого не сделаете, программа напомнит вам об этом.

По окончании расчёта на экране появится окно Новая хозяйственная операция (рис. 4), в котором будут предложены все проводки, относящиеся к новой хозяйственной операции, а также сформулировано её содержание и заполнены другие поля.

Вы можете отредактировать содержание любого поля этого окна, прежде чем новая хозяйственная операция будет записана в журнал хозяйственных операций, кроме поля Номер, которое заполняется автоматически.

На рисунке 5 хорошо видно, что пользователю необходимо заполнить поле Документ, так как по действующему бухгалтерскому и налоговому законодательству все операции должны быть документально подтверждены (нет документа - нет операции).

При необходимости, вы можете отказаться от ввода сформированной операции, нажав клавишу Отмена. Кроме того, вы можете ввести операцию в выключенном виде, установив флажок в поле Выкл.

Рис. 4: Окно Новая хозяйственная операция

По нажатии кнопки ОК операция, сформированная на основе типовой, будет введена в журнал хозяйственных операций.