Инфо-Бухгалтер ®
Заполнение справочников и ввод исходных остатков
Для заполнения справочника материалов необходимо зайте Документы >>Заполнение >> 16а. Учет материалов 2.0
Откройте бланк 1.0. Заполнение справочников (рис. 1).
Рис. 1: Заполнение справочников
Первоначально выберите справочник групп материалов и заполните его, перемещаясь между уровнями посредством кнопок ОК/Отмена. Можно организовать многоуровневую структуру групп, т.е. к группе ввести подгруппы первого уровня, затем к этим подгруппам — подгруппы второго уровня и т.д. Материалы всегда принадлежат к группе последнего уровня.
Перед вводом групп материалов необходимо тщательно продумать структуру групп и подгрупп разного уровня, для того чтобы получить необходимую аналитику.
Затем обязательно надо заполнить справочники складов, материально ответственных лиц, стран и единиц измерения. При необходимости внесите изменения в справочники курсов валют.
Бланк предоставляет доступ к справочнику контрагентов, находящемуся в блоке Организации.
В окне Технические настройки, в частности, можно задать следующие параметры работы блока:
-
Совокупный остаток материала — отображать или нет совокупный остаток для материала в списке материалов к документу;
-
Остаток на текущем складе — аналогично, только для текущего склада;
-
Редактировать справочник цен реализации — редактировать или нет (Всегда/Никогда/Спрашивать) список цен реализации при добавлении материала, либо изменения его свойств;
-
Добавлять данные об исходных остатках из ПС — в зависимости от значения параметра (Всегда/Никогда/Спрашивать), можно добавлять или корректировать исходные остатки по материалам, согласно значениям исходных остатков по счетам, установленным в графе «Счет в плане счетов»;
-
Оплачивать счета-фактуры из блока МС2 — оплачивать или нет счета-фактуры, выписанные к накладным блока Учет материалов 2.0 (Да, Нет). При значении «Спрашивать», соответствующий запрос выдается каждый раз при попытке добавления/изменения/удаления платежа;
-
Остаток по мат. отв. лицу — отображать или нет остаток по выбранному материально ответственному лицу на дату формирования документа при добавлении материала в список (Не показывать, Показывать);
-
Вид скидок — тип скидок (на текущий момент не используется);
-
Сортировать материалы в порядке — порядок сортировки материалов в списке материалов к документу.
После заполнения указанных справочников можно приступать к заполнению справочника материалов.
Выбрав один из вариантов отображения в зависимости от объемов базы материалов, последовательно заполните предлагаемые графы (рис. 2) с признаками материала и ставками налогов по умолчанию.
Рис. 2: Заполнение справочника материалов
Поле Счет необязательно для заполнения, но если вы планируете оформлять проводки по каждому материалу в отдельности, необходимо указать субсчет, на котором будут формироваться проводки.
Целесообразно субсчета по счету 10 Материалы организовать таким образом, чтобы последний уровень субсчетов полностью соответствовал верхнему уровню справочника групп.
Например: субсчету 10/1/ЛКМ будет соответствовать группа «Лакокрасочные материалы», а субсчету 10/1/ПЛМ — группа «Пиломатериалы», которая может включать в себя подгруппы «Брус», «Доска обрезная», «Доска необрезная» и т.п.
При заполнении справочника материалов программа предоставляет возможность заполнения справочника цен реализации или добавления исходных остатков, от которой можно отказаться.
Кроме того, в пункте Справочник материалов предоставлена возможность вывода на печать списка материалов с разбиением по группам.
Следующим шагом необходимо внести остатки материалов на складе на дату начала работы с указанным блоком программы.
С помощью бланка 1.1. Внесение исходных остатков занесите данные об остатках по материалам на требуемую дату.
Таким образом, все подготовительные операции по работе с блоком учета материалов выполнены. Теперь можно приступать непосредственно к вводу информации о движении материалов в процессе ежедневной хозяйственной деятельности организации.
См. также:
- 172 просмотра