Инфо-Бухгалтер 10. Действия, проводимые над операциями

Добавление

Производится с помощью кнопки на панели инструментов журнала, щелчком мышью на строке добавления операций, клавишей «F7» или с помощью соответствующего пункта контекстного меню. Если в одном журнале содержится несколько типов операций, то будет показан диалог выбора типа добавляемой операции. После выбора нужного типа операции, будет показан диалог добавления операции, который заполняется пользователем

Изменение

Производится изменение той операции, на которую установлен курсор. Изменение производится с помощью кнопки в панели инструментов журнала, клавиши «F4», с помощью нажатия клавиши «Enter», двойным щелчком мыши или с помощью соответствующего пункта контекстного меню.

Удаление

Производится удаление той операции, на которую установлен курсор. Удаление осуществляется с помощью кнопки на панели инструментов журнала, клавишей «F8» или с помощью соответствующего пункта контекстного меню.

Копирование

Под копированием подразумевается добавление новой операции на основе уже существующей, причем полное копирование (создание абсолютно точной копии) операции невозможно по ряду причин. Например, невозможно совпадение номеров, не очевидно что делать со связанными операциями при копировании исходной и т.п. Поэтому процесс копирования представлен как процесс добавления, причем диалог добавления автоматически заполняется частью реквизитов копируемой операции. Некоторые реквизиты копируемой операции могут быть изменены или удалены, в соответствии с правилами заложенными разработчиками.

Например, при копировании операции «Исходящий безналичный платеж», из диалога добавления удаляется вся информация о распределении суммы копируемой платежной операции, между связанными с ней товарными операциями.

Копирование осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню

Фильтрация

Операции, находящиеся в любом журнале можно фильтровать по различным критериям, зависящим от вида конкретного журнала и типов операций, содержащихся в нем.

Диалог формирования фильтра операций вызывается с помощью кнопки на панели инструментов журнала или с помощью соответствующего пункта контекстного меню.

При задании простых критериев фильтрации: по диапазону дат, по содержанию, по пользователям, по признаку включения/выключения, журнал сохраняет «обновляемое» состояние, так называемое «живое множество», т.е. в нем будут видны операции, добавляемые другими пользователями, а операции, вновь добавленные текущим пользователем, будут автоматически отсортированы по дате-времени.

Если же заданы сложные критерии фильтрации, например, по перечислению контрагентов, по перечислению номеров документов, по диапазону сумм и т.п., то журнал переходит в специальный режим отображения так называемое «мертвое множество». Т.е. в момент наложения такого фильтра делается мгновенный «снимок базы данных», и полученное множество операций отображается пользователю. В таком режиме не видны операции, добавляемые другими пользователями. Операции добавленные текущим пользователем помещаются в конец и подсвечиваются другим цветом (см. «Цвета используемые в программе»). При выключении фильтрации или задании других, более простых условий журнал принимает обычный вид. Для быстрого выключения фильтра, без вызова диалога, предназначена кнопка на панели инструментов журнала.

Некоторые журналы снабжены специальным упрощенным диалогом фильтрации операций, так называемым «быстрым фильтром». Например журнал «Движение денежных средств» снабжен быстрым фильтром по контрагентам, с возможностью предварительного поиска контрагента «По коду», «По названию», «По ИНН». Диалог «быстрого фильтра» вызывается с помощью кнопки на панели инструментов журнала

Все диалоги фильтров содержат некоторые обязательные критерии фильтрации: по диапазону дат, по пользователям-авторам операций.

Если для текущего пользователя заданы настройки безопасности, запрещающие видеть операции другого пользователя, то запрещенный пользователь не будет отображен в списке пользователей, по которым возможна фильтрация, но фильтрация по нему будет производиться всегда автоматически.

Каждый диалог фильтрации позволяет сохранить неограниченное число копий фильтров под различными именами, для последующего их быстрого использования. Например, возможно задать условие отбора операций только за первый квартал и сохранить текущий фильтр по именем «Первый квартал». В дальнейшем, для быстрой фильтрации операций только за первый квартал, достаточно будет лишь загрузить и применить сохраненный ранее фильтр.

Блокировка

Блокировка представляет собой функцию ограничивающую редактирование и изменение данных по операции в заданном периоде. Ограничение действует на прямое изменение операции изменение же элементов операции вызываемых из справочника блокироваться не будет. Диалог вызывается с помощью кнопки на панели инструментов журнала.

Печать

Возможно получение печатных форм операции, как без вызова, так и с вызовом диалога редактирования операции.

Для получения печатных форм без вызова диалога редактирования операции используется пункт «Печатать» контекстного меню операции. Печатные формы, если они есть у текущей операции, будут сформированы в соответствии с настройкой печати, предварительно заданной и сохраненной с помощью диалогов добавления/изменения операций.

Если перед печатью в операции необходимо произвести изменения, или изменить настройки печати, то печать выполняется непосредственно из диалога редактирования, по нажатию кнопки «Печать».

Изменение вариантов отображения

Некоторые операции, имеющие подчиненную таблицу могут представлять ее в различных режимах. Например, операция «Реализация ТМЦ и услуг» в своей подчиненной таблице может отображать как реализованную номенклатуру с продажными ценами, так и реально списанную номенклатуру с учетными ценами (соответственно, если произведен расчет учетных цен).

Для выбора варианта отображения подчиненной таблицы используется соответствующий пункт контекстного меню операции