Инфо-Бухгалтер ®
Учет материалов
Учет материалов (товаров), так же как и учет реализации продукции, является довольно сложным участком учета. Это вызвано тем, что операции по оприходованию материалов содержат в себе операции по учету НДС, расчетов с поставщиками и тесно связаны с учетом материалов на складе. Кроме того необходимо учитывать затраты по приобретению материалов для целей налогового учета.
В программе существуют два блока учета материалов. Первый блок (версия 1.0) позволяет вести учет материалов в небольших организациях, с малой номенклатурой материалов. Их учет организован на субсчетах счета 10 Материалы.
Второй блок (версия 2.0) предназначен для организаций, имеющих большую номенклатуру материалов. Их учет производится в отдельных таблицах блока Учет материалов, при этом субсчета счета 10 Материалы могут не использоваться.
Работа с блоками осуществляется в меню Документы/Заполнение. Первый блок находится в разделе 16 Учет материалов, а второй - 16а Учет материалов 2.0.
Рассмотрим ведение учета материалов в блоке версии 2.0
Блок Учет материалов 2.0 позволяет учитывает приход материалов на склад, расход со склада, предоставляет возможность списывать материалы в соответствии с выбранным методом (средневзвешенная цена, ФИФО и ЛИФО). Формируются печатные формы М-4, М-15, М-11, различные отчеты о движении и остатка на произвольную дату. Существует также возможность передачи данных в раздел 3. Счета, счета-фактуры, накладные, прайс-лист. При выписке приходного ордера вы можете сразу внести запись в книгу покупок, а при выписке накладной на отпуск материалов на сторону непосредственно сформировать счет-фактуру.
Основные характеристики блока:
-
возможность организации многоуровневой структуры групп материалов;
-
гибкая работа с номенклатурой (удаление и редактирование в любой момент времени) и документами (удаление, отслеживание связей);
-
возможность ведения нескольких складов (приход/расход на любой из имеющихся складов, накладная на внутреннее перемещение и списание в производство);
-
возможность предоставления процентно-суммовой скидки/наценки как на весь документ, так и на каждую позицию в отдельности;
-
динамический расчет остатков посредством создания внутреннего журнала движения материалов (ВЖДМ);
Интерфейс блока максимально приближен по виду к интерфейсу раздела 3. Счета, счета-фактуры, накладные, прайс-лист.
Работа с блоком производится через бланки документов, расположенные в пункте меню Документы/Заполнение/16а. Учет материалов 2.0
Все операции по учету материалов можно условно разделить на два этапа — подготовительный и основной.
На подготовительном этапе необходимо задать настройки программы для дальнейшей работы, заполнить необходимые справочники.
Рассмотрим этот этап более подробно.
В пункте меню Установка/определения необходимо задать метод учета материалов. В строке определений МЕТОД_СПИС задайте следующие значения:
при списании по средней цене — МЕТОД_СПИС=0;
при списании по методу ФИФО — МЕТОД_СПИС=1;
при списании по методу ЛИФО — МЕТОД_СПИС=2;
См. также:
Заполнение справочника материалов и ввод исходных остатков.
- 810 просмотров