Путеводитель по блоку «Коммунальные платежи» программы Инфо-Бухгалтер 8

программа «Инфо-Бухгалтер 8 - ТСН»
для ТСЖ / ЖК / ЖСК («Коммунальные платежи»)

Программа Инфо-Бухгалтер 8 - ТСН: ТСЖ / ЖК / ЖСК (c дополнительным блоком «Коммунальные платежи») позволяет выполнить и отразить в автоматическом режиме все операции, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета в ТСН (ТСЖ, ЖК, ЖСК), сформировать и вести сметы доходов и расходов а также формировать все виды документов внутренней и внешней отчетности, в том числе для представления в налоговые органы, ПФР, ФСС и пр. как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Кроме того, в программе хорошо автоматизированы и компоненты, прямо связанные с деятельностью ТСЖ, отражающие её специфику и позволяющие быстро формировать все необходимые документы: счета, квитанции, уведомления, оборотные ведомости, карточки, реестры, своды и пр.

Наглядно и подробно преимущества и возможности программы Инфо-Бухгалтер 8 - ТСН: ТСЖ / ЖК / ЖСК представлены на специальной странице. Однако для эффективного применения программы важно не только хорошо знать все её возможности, но и уметь правильно их реализовать. В этом вам поможет Путеводитель.

---

Путеводитель по блоку «Коммунальные платежи»

Начало работы

Программа готова к работе сразу после установки её на компьютер пользователя. Однако необходимо выполнить некоторые установки. В основном они связаны с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСЖ, а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров.

Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники.

Настройка блока

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить, либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

Начальные установки и настройки

1. Расчетный период обязательно) .

2. Общие параметры блока  обязательно) .

3. Настройка пеней обязательно) .

4. Социальная норма жилой площади обязательно) .

5. Нормативы потребления коммунальных услуг обязательно) .

6. Социальная норма электроэнергии по необходимости) .

Заполнение справочников

1. Справочник услуг и тарифов обязательно) .

2. Справочник ставок добровольного страхование по необходимости) .

3. Справочник ставок сбора банка по необходимости) .

4. Справочник домов обязательно) .

5. Справочник квартир обязательно) .

   Вместе с ним заполняется:

   • Справочник услуг квартир (обязательно), который вы можете заполнить стандартным или групповым способом (экономит время).

   • Справочник жильцов обязательно) .

6. Справочник документов на жилую площадь (по необходимости) .

7. Справочник субсидий по необходимости) .

8. Справочник дотаций по необходимости) .

9. Ввод исходных остатков по квартирам при наличии - обязательно) .

10. Ввод индивидуальных приборов учета - ИПУ (при наличии - обязательно):
    • Ввод показаний счетчиков через карточку поквартирного ввода:

      • однотарифные ,

      • двухтарифные ,

      • трехтарифные .

      или и через список (экономит время):

      • однотарифные списком ,

      • двухтарифные списком ,

      • трехтарифные списком .

    • Показания общедомовых приборов учета ОДПУ) .

При применении программы, после открытия бланка смотрите его настройку, которая вызывается клавишей F4 ). При необходимости - уточните.

Начисления и расчёты

1. Начисление оплаты .

2. Внесение оплаты .

3. Начисление пени .

Формирование отчетов и сводов

1. Лицевая карточка квартиры - предназначен для формирования финансового лицевого счета квартиры.
2. Оборотная ведомость .
3. Реестр начислений (свернуто за год) - предназначен для формирования отчета по начислениям и оплатам с разбивкой по квартирам дома за год.
4. Реестр начислений (по услугам за месяц) - предназначен для проверки сумм начислений по услугам для дома за установленный период.
5. Реестр платежей - предназначен для отображения внесенных оплат за оказанные услуги по дому в указанном  периоде.
6. Реестр задолженностей по оплате - предназначен для отображения всех задолженностей по оплате по дому.
7. Показания индивидуальных приборов учета - предназначен для формирования отчета по показаниям ИПУ за указанный период с различными видами детализации.
8. Реестр замен счетчиков - предназначен для отображения произведенных замен счетчиков за указанный период.
9. Реестр жильцов и квартир - предназначен для проверки внесенных данных по квартирам и жильцам квартир.
10. Сведения о собственниках жилья - предназначен для формирования отчета по собственникам жилья.
11. Реестр льготников - предназначен для отображения всех льготников по дому.
12. Реестр пеней - предназначен для отображения начисленных пеней и корректировок по ним за указанный период.
13. Реестр услуг и тарифов - предназначен для формирования отчета по услугам и тарифам по ним для дома/квартиры за указанный период с различными видами детализации.
14. Отчет по капитальному ремонту - предназначен для формирования сведений о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД , формирующих фонды капитального ремонта на специальном счете.

Автоматическое формирование хозяйственных операций и платежных документов на основании начислений и расчетов

1. Печать платежных документов - предназначен для формирования платежных документов по начислениям и начислениям пеней.
2. Формирование проводок - предназначен для формирования хозяйственных операций и их записи в ЖХО для начислений, начислений пени и оплат.

Доступ ко всем операциям по вводу данных, а также их редактированию, вы можете получить через главное меню либо через бланк "Меню".