Мои комментарии

Запись возникает после совершения действия, а действие это ПП.

Представьте ситуацию.

Сумма аванса больше суммы платежа. То есть частично отгрузка состоялась.

Возврат сделан по более чем одной авансовой счёт-фактуре.

Информацию из "Главбуха" надо принимать к сведению, а не буквально, как руководство к действию.

Действовать лучше на основании закона.

По поиску нашёл нужную цитату на нашем форуме.

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, получив от покупателя аванс в счет предстоящей поставки товаров, продавец должен выписать счет-фактуру на поступившую сумму и согласно п. 17 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 зарегистрировать его в книге продаж. При этом сумма налога к начислению в бюджет определяется по расчетной ставке (абз. 2 п. 1 ст. 154, абз. 2 п. 1 ст. 168 НК РФ).

При изменении условий договора аванс может быть возвращен покупателю.
В этом случае сумма НДС, начисленная с аванса и уплаченная в бюджет, принимается к вычету.
Об этом говорит абз. 2 п. 5 ст. 171 НК РФ.
Причем п. 4 ст. 172 НК РФ ограничивает срок возврата налога одним годом.
За этот период организация-продавец должна отразить в учете все корректировки, связанные с возвратом.

Оформление счетов-фактур по возвращаемым суммам предварительной оплаты нормами гл.21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации не предусмотрено, что также подтверждает письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-07-11/327. Чтобы обосновать вычет, счет-фактуру, ранее выставленный на полученный аванс, необходимо зарегистрировать в книге покупок с пометкой «Возврат аванса». При этом в графе 7 книги покупок реквизиты документов, подтверждающих возврат покупателю авансового платежа.
Такие разъяснения даны в письме Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16044.

Срок регистрации такого счета-фактуры в книге покупок также ограничен одним годом с момента возврата аванса. Это следует из положений 22 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Подтвердить право на вычет можно с помощью документов, свидетельствующих о расторжении договора и возврате денежных средств покупателю.

Налоговый консультант
Скринник Наталья Александровна

Покупатель вернул аванс, счёт-фактура на пришедший платёж им не должна выписываться. У него запись формируется в книге продаж на основе платёжного поручения.

Вы тоже делаете запись в книге покупок на основе вашего платёжного поручения.

Можно ли это автоматизировать?

Это можно автоматизировать. Только надо помнить, что автоматизация нужна при регулярном повторении события.

Если у вас это происходит регулярно, например несколько раз в неделю, то надо.

Вариантов два:

• Внести изменение в бланк платёжного поручения, чтобы при его формировании создавалась запись в книге покупок.
• Внести изменение в бланк импорта выписок банка. Только надо придумать критерий, по которому соответствует возврат аванса.

Наверное, так.

Если вам вернули аванс, то запись делается ручным вводом на основании платёжного поручения.

Во этому поводу были разъяснения налоговой.